கட்டுமான திட்டங்களில் டாஸ்க் வெர்சஸ் மைல்ஸ்டோன் வெர்சஸ் ஆக்டிவிட்டி என்றால் என்ன?

டாஸ்க்கள், மைல்ஸ்டோன்கள் மற்றும் ஆக்டிவிட்டிகளைப் பற்றி குழப்பமாக உள்ளீர்களா? நீங்கள் ஒருவரும் இல்லை. பெரும்பாலான ஒப்பந்ததாரர்கள் இந்த சொற்களை ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாக பயன்படுத்துகிறார்கள், ஆனால் வித்தியாசத்தைப் புரிந்துகொள்வது திட்ட திட்டமிடலை நிராடகமாக மேம்படுத்துகிறது. கட்டுமான மேலாண்மை ஆப் இவற்றை சரியாக ஒழுங்கமைக்க உதவும்.

பணியின் மூன்று நிலைகள்

கட்டுமான பணியை ஒரு வரிசைமுறையாக சிந்தியுங்கள்:

ஆக்டிவிட்டி → மைல்ஸ்டோன் → டாஸ்க்

பரந்தது முதல் குறிப்பிட்டது வரை, மூலோபாயம் முதல் உத்தி வரை.

ஆக்டிவிட்டி என்றால் என்ன?

வரையறை: உங்கள் திட்டத்தில் பணியின் ஒரு பரந்த கட்டம் அல்லது வகை.

பண்புகள்:

• பெரிய நோக்கம் (வாரங்கள் முதல் மாதங்கள் வரை)
• பல அணிகள் ஈடுபட்டுள்ளன
• உயர்-நிலை திட்டமிடல்
• மூலோபாய முக்கியத்துவம்

உதாரணங்கள்:

• அடித்தள பணி
• தரை தள கட்டுமானம்
• முதல் மாடி கட்டுமானம்
• முடிப்பு பணி
• வெளிப்புற பணி

நோக்கம்: ஆக்டிவிட்டிகள் திட்ட மட்டத்தில் முக்கிய கட்டங்கள் மற்றும் வள ஒதுக்கீடு பற்றி சிந்திக்க உதவும்.

ஆக்டிவிட்டிகளை எப்போது பயன்படுத்துவது

திட்ட திட்டமிடல்: முழு திட்டத்தையும் பிரித்தல் வாடிக்கையாளர் தொடர்பு: உயர்-நிலை முன்னேற்ற புதுப்பிப்புகள் வள திட்டமிடல்: கட்டங்களுக்கு அணிகளை ஒதுக்குதல் பட்ஜெட் ஒதுக்கீடு: திட்ட பட்ஜெட்டை பிரித்தல்

அன்றாட மேலாண்மை: அன்றாட கண்காணிப்புக்கு மிகவும் பரந்தது

மைல்ஸ்டோன் என்றால் என்ன?

வரையறை: உங்கள் திட்டத்தில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க சோதனைப்புள்ளி அல்லது சாதனை.

பண்புகள்:

• பூஜ்ஜிய காலம் (இது நேரத்தில் ஒரு புள்ளி, பணி அல்ல)
• தெளிவான முடிவு அளவுகோல்கள்
• பெரும்பாலும் கொடுப்பனவுகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது
• பங்குதாரர்களுக்கு முக்கியம்

உதாரணங்கள்:

• excavation முடிந்தது
• அடித்தளம் முடிந்தது
• ஸ்லாப் வார்ப்பு முடிந்தது
• கட்டடம் ஒப்படைத்தல்
• பரிசோதனை அங்கீகரிக்கப்பட்டது

நோக்கம்: மைல்ஸ்டோன்கள் முன்னேற்றத்தைக் குறிக்கின்றன மற்றும் அடுத்த படிகளைத் தூண்டுகின்றன (கொடுப்பனவுகள் அல்லது புதிய பணி கட்டங்கள் போன்றவை).

மைல்ஸ்டோன்களை எப்போது பயன்படுத்துவது

கொடுப்பனவு நேர அட்டவணை: கொடுப்பனவுகளை மைல்ஸ்டோன் முடிவுக்கு இணைக்கவும் முன்னேற்ற கண்காணிப்பு: நீங்கள் எவ்வளவு தூரம் வந்திருக்கிறீர்கள் என்பதை அளவிடுங்கள் அணி உந்துதல்: சாதனைகளை கொண்டாடுதல் வாடிக்கையாளர் அறிக்கை: முக்கிய புதுப்பிப்புகள்

அன்றாட கண்காணிப்பு: போதுமான விவரம் இல்லை டாஸ்க் ஒதுக்கீடு: ஒருவருக்கு மைல்ஸ்டோனை ஒதுக்க முடியாது

டாஸ்க் என்றால் என்ன?

வரையறை: 1-3 நாட்களில் முடிக்கக்கூடிய குறிப்பிட்ட, செயல்படக்கூடிய பணியின் பகுதி.

பண்புகள்:

• சிறிய, கவனம் செலுத்திய நோக்கம்
• குறிப்பிட்ட நபர்/அணிக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது
• தெளிவான துவக்கம் மற்றும் முடிவு
• அளவிடக்கூடிய முடிவு

உதாரணங்கள்:

• நெடுவரிசைகள் A1-A5 க்கு கான்கிரீட் ஊற்றுதல்
• குளியலறை 2 இல் பிளம்பிங் நிறுவுதல்
• படுக்கையறை சுவர்கள் பூசுதல்
• வெளி வடக்கு சுவர் வர்ணம் பூசுதல்
• தரை தளத்தில் 10 கதவுகள் நிறுவுதல்

நோக்கம்: டாஸ்க்கள் உங்கள் அணி உண்மையில் செய்வது. அவை செயல்படுத்தக்கூடியவை, ஒதுக்கக்கூடியவை மற்றும் கண்காணிக்கக்கூடியவை.

டாஸ்க்களை எப்போது பயன்படுத்துவது

அன்றாட மேலாண்மை: இன்று என்ன செய்ய வேண்டும் அணி ஒதுக்கீடு: யார் என்ன செய்கிறார்கள் முன்னேற்ற கண்காணிப்பு: என்ன முடிந்தது, என்ன நிலுவையில் உள்ளது தடை அடையாளம்: எது நிறுத்துகிறது

வாடிக்கையாளர் அறிக்கை: மிகவும் நுண்ணிய, அவர்களுக்கு கவலையில்லை மூலோபாய திட்டமிடல்: நீண்டகால திட்டமிடலுக்கு மிகவும் விரிவானது

உறவு: வரிசைமுறை

ACTIVITY: தரை தள கட்டுமானம் (4 வாரங்கள்)
  ├── MILESTONE: ஸ்லாப் வார்ப்பு முடிந்தது (வாரம் 2)
  ├── MILESTONE: சுவர் முடிவு (வாரம் 4)
  │
  └── TASKS:
      ├── ஸ்லாப் கான்கிரீட் ஊற்றுதல் - பிரிவு A (நாள் 1)
      ├── ஸ்லாப் கான்கிரீட் ஊற்றுதல் - பிரிவு B (நாள் 2)
      ├── கடினப்படுத்துதல் - 7 நாட்கள்
      ├── செங்கல் பணி - வெளி சுவர்கள் (நாள் 10-14)
      ├── செங்கல் பணி - உள் சுவர்கள் (நாள் 15-18)
      └── பூசுதல் - அனைத்து சுவர்கள் (நாள் 19-25)

பாய்ச்சல்: டாஸ்க்களை முடிக்கவும் → மைல்ஸ்டோன்களை அடையவும் → ஆக்டிவிட்டிகளை முடிக்கவும்

நிஜ உதாரணம்: குடியிருப்பு கட்டடம்

ஒரு உண்மையான திட்டத்தை பிரிப்போம்:

ஆக்டிவிட்டி 1: அடித்தள பணி (3 வாரங்கள்)

மைல்ஸ்டோன்கள்:

• excavation முடிந்தது (வாரம் 1 முடிவு)
• PCC முடிந்தது (வாரம் 1 முடிவு)
• நெடுவரிசை அடித்தளம் முடிந்தது (வாரம் 2 முடிவு)
• பிளின்த் பீம் முடிந்தது (வாரம் 3 முடிவு)

டாஸ்க்கள் (வாரம் 1 மாதிரி):

• நாள் 1: அடித்தள அமைப்பு குறிக்கவும்
• நாள் 2-3: நெடுவரிசைகளுக்கு குழி தோண்டுதல்
• நாள் 4: நெடுவரிசை அடித்தளங்களுக்கு PCC
• நாள் 5: நெடுவரிசை வலுவூட்டல் தொடங்கவும்
• நாள் 6-7: நெடுவரிசை வலுவூட்டல் முடிக்கவும்

ஆக்டிவிட்டி 2: தரை தள கட்டுமானம் (4 வாரங்கள்)

மைல்ஸ்டோன்கள்:

• நெடுவரிசைகள் வார்ப்பு (வாரம் 1 முடிவு)
• ஸ்லாப் வார்ப்பு (வாரம் 2 முடிவு)
• சுவர்கள் முடிந்தன (வாரம் 4 முடிவு)

டாஸ்க்கள் (வாரம் 1 மாதிரி):

• நாள் 1-2: நெடுவரிசை அச்சு வேலை
• நாள் 3: நெடுவரிசை கான்கிரீட் ஊற்றுதல்
• நாள் 4-7: நெடுவரிசை கடினப்படுத்துதல், அச்சு அகற்றுதல்
• நாள் 8-10: ஸ்லாப் அச்சு வேலை
• மற்றும் முன்னும்...

வரிசைமுறை பார்த்தீர்களா? ஒவ்வொரு ஆக்டிவிட்டியிலும் மைல்ஸ்டோன்கள் உள்ளன. மைல்ஸ்டோன்களுக்கு இடையே பல டாஸ்க்கள் உள்ளன.

பணியை சரியாக எவ்வாறு பிரிப்பது

படி 1: ஆக்டிவிட்டிகளுடன் தொடங்குங்கள்

உங்கள் திட்டத்தின் முக்கிய கட்டங்களை பட்டியலிடுங்கள்.

குடியிருப்பு கட்டடத்திற்கு:

1. தள தயாரிப்பு
2. அடித்தளம்
3. தரை தளம்
4. முதல் மாடி
5. இரண்டாம் மாடி
6. கூரை
7. முடிப்பு
8. வெளிப்புற பணிகள்

படி 2: மைல்ஸ்டோன்களை வரையறுக்கவும்

ஒவ்வொரு ஆக்டிவிட்டிக்குள்ளும், முக்கிய சோதனைப்புள்ளிகளை அடையாளம் காணுங்கள்.

"தரை தளம்" ஆக்டிவிட்டிக்கு:

• நெடுவரிசை வலுவூட்டல் முடிந்தது
• நெடுவரிசைகள் வார்ப்பு
• பீம் அச்சு வேலை முடிந்தது
• பீம்கள் வார்ப்பு
• ஸ்லாப் அச்சு வேலை முடிந்தது
• ஸ்லாப் வார்ப்பு
• சுவர் செங்கல் பணி முடிந்தது
• பூசுதல் முடிந்தது

படி 3: டாஸ்க்களாக பிரிக்கவும்

அடுத்த 2-4 வாரங்களுக்கு, மைல்ஸ்டோன்களை அன்றாட/வாராந்திர டாஸ்க்களாக பிரிக்கவும்.

"நெடுவரிசைகள் வார்ப்பு" மைல்ஸ்டோனிலிருந்து:

• நெடுவரிசை அச்சு வேலை தயார் செய்யவும் (2 நாட்கள்)
• அச்சு வேலை நிறுவவும் (1 நாள்)
• கான்கிரீட் ஊற்றவும் (1 நாள்)
• கடினப்படுத்துதல் (7 நாட்கள்)

முழு திட்டத்தையும் ஒரே நேரத்தில் டாஸ்க்-திட்டம் செய்யாதீர்கள். 2-4 வாரங்கள் முன்னோக்கி போதும். மிக விரைவில் மிகவும் விவரங்கள் எப்படியும் மாறும்.

பொதுவான தவறுகள்

தவறு 1: எல்லாமே டாஸ்க்

சிக்கல்: "தரை தளம் முடிக்கவும்" டாஸ்க் அல்ல. மிகவும் பரந்தது.

தீர்வு: பிரிக்கவும். டாஸ்க் அதிகபட்சம் 1-3 நாட்கள் இருக்க வேண்டும்.

தவறு 2: அதிக மைல்ஸ்டோன்கள்

சிக்கல்: 3 மாத திட்டத்தில் 50 மைல்ஸ்டோன்கள் அதிகம்.

தீர்வு: 3 மாத திட்டத்திற்கு 8-12 முக்கிய மைல்ஸ்டோன்கள் சிறந்தது.

தவறு 3: தெளிவான முடிவு அளவுகோல்கள் இல்லை

சிக்கல்: "பிளம்பிங் பணி செய்யுங்கள்" - எப்போது முடியும்?

தீர்வு: "குளியலறை 2 க்கு பிளம்பிங் ரஃப்-இன் நிறுவவும்" - தெளிவான முடிவு.

தவறு 4: ஒதுக்கீடு இல்லாமல் டாஸ்க்கள்

சிக்கல்: டாஸ்க் உருவாக்கப்பட்டது ஆனால் யாரும் பொறுப்பாளர் இல்லை.

தீர்வு: ஒவ்வொரு டாஸ்க்குக்கும் ஒரு உரிமையாளர் (நபர் அல்லது அணி) தேவை.

தவறு 5: சார்புகளை புறக்கணித்தல்

சிக்கல்: சுவர்கள் கட்டப்படுவதற்கு முன் பூசுதல் அட்டவணை செய்தல்.

தீர்வு: டாஸ்க்களுக்கு வரிசை உள்ளது. சில மற்றவை தொடங்குவதற்கு முன் முடிக்க வேண்டும்.

நடைமுறை பயன்பாடு

அன்றாட தள மேலாண்மைக்கு

டாஸ்க்களை பயன்படுத்துங்கள்:

• காலை கூட்டம்: இன்றைய டாஸ்க்களை ஒதுக்கவும்
• முன்னேற்ற சோதனை: எந்த டாஸ்க்கள் முடிந்தன
• மாலை மதிப்பீடு: டாஸ்க் நிலை புதுப்பிக்கவும்

கண்காணிக்கவும்:

• டாஸ்க் நிலை (தொடங்கவில்லை, முன்னேற்றத்தில், முடிந்தது)
• யாருக்கு ஒதுக்கப்பட்டது
• முடிவு சதவீதம்
• சிக்கல்கள்/தடைகள்

வாராந்திர மதிப்பீட்டிற்கு

மைல்ஸ்டோன்கள் மற்றும் ஆக்டிவிட்டிகளை பயன்படுத்துங்கள்:

• மைல்ஸ்டோன் முன்னேற்றத்தை மதிப்பீடு செய்யவும்
• ஆக்டிவிட்டி முடிவு சதவீதம் புதுப்பிக்கவும்
• அடுத்த வார டாஸ்க்கள் திட்டமிடவும்
• தாமதங்களை அடையாளம் காணவும்

வாடிக்கையாளர் அறிக்கைக்கு

மைல்ஸ்டோன்கள் மற்றும் ஆக்டிவிட்டிகளை பயன்படுத்துங்கள்:

• "அடித்தள ஆக்டிவிட்டி 80% முடிந்தது"
• "ஸ்லாப் வார்ப்பு மைல்ஸ்டோனை அடைந்தோம்"
• தவிர்க்கவும்: "124 டாஸ்க்களில் 47 முடிந்தன" (அவர்களுக்கு கவலையில்லை)

கொடுப்பனவு கண்காணிப்புக்கு

மைல்ஸ்டோன்களை பயன்படுத்துங்கள்:

• கொடுப்பனவு 1: அடித்தளம் முடிந்தது
• கொடுப்பனவு 2: தரை தள ஸ்லாப் வார்ப்பு
• கொடுப்பனவு 3: முதல் மாடி முடிந்தது
• கொடுப்பனவு 4: கூரை முடிந்தது
• கொடுப்பனவு 5: முடிப்பு 50% முடிந்தது
• இறுதி கொடுப்பனவு: ஒப்படைத்தல்

கண்காணிப்புக்கு மென்பொருள் பயன்படுத்துதல்

நல்ல கட்டுமான ஆப்‌கள் இந்த வரிசைமுறையை புரிந்துகொள்கின்றன.

என்ன பார்க்க வேண்டும்:

• ஆக்டிவிட்டிகள், மைல்ஸ்டோன்கள், டாஸ்க்களை உருவாக்க முடியும்
• டாஸ்க்களை மைல்ஸ்டோன்களுடன் இணைக்க முடியும்
• வரிசைமுறையை காட்சியாக காட்ட முடியும்
• நிலைக்கு ஏற்ப வடிகட்ட முடியும்
• டாஸ்க்களை மக்களுக்கு ஒதுக்க முடியும்

தவிர்க்கவும்: கட்டமைப்பு இல்லாமல் "டாஸ்க்கள்" மட்டுமே உள்ள ஆப்‌கள். அவை விரைவாக குழப்பமாக மாறும்.

முடிவு

டாஸ்க் வெர்சஸ் மைல்ஸ்டோன் வெர்சஸ் ஆக்டிவிட்டி புரிந்துகொள்வது திட்டமிடல், தொடர்பு மற்றும் கண்காணிப்பை மேம்படுத்துகிறது.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்:

• ஆக்டிவிட்டிகள் = மூலோபாய கட்டங்கள் (வாரங்கள்/மாதங்கள்)
• மைல்ஸ்டோன்கள் = முக்கிய சோதனைப்புள்ளிகள் (பூஜ்ஜிய காலம்)
• டாஸ்க்கள் = அன்றாட செயல்படக்கூடிய பணி (1-3 நாட்கள்)

திட்டமிடல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தொடர்புக்கு ஆக்டிவிட்டிகள் மற்றும் மைல்ஸ்டோன்களை பயன்படுத்துங்கள். அன்றாட தள மேலாண்மைக்கு டாஸ்க்களை பயன்படுத்துங்கள்.

உங்கள் அடுத்த திட்டத்தில் இந்த கட்டமைப்பை பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள். உங்கள் அணிக்கு சரியாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்று தெரியும், மேலும் நீங்கள் எங்கு நிற்கிறீர்கள் என்று நீங்கள் அறிவீர்கள்.

அடுத்த படிகள்

• இந்த கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தற்போதைய திட்டத்தை பிரிக்கவும்
• முன்னேற்றத்தை பயனுள்ளமாக எவ்வாறு கண்காணிப்பது என்பதை அறியுங்கள்
• டாஸ்க் மேலாண்மையை செயலில் பார்க்கவும்