இலவச தொழிலாளர் வருகை பதிவேடு வடிவம் 2025 + பதிவிறக்கம் வார்ப்புரு

நீங்கள் இந்தியாவில் ஒப்பந்ததாரராக இருந்தால், சரியான தொழிலாளர் வருகை பதிவேட்டை பராமரிப்பதன் முக்கியத்துவம் உங்களுக்குத் தெரியும். இது சட்ட தேவை மட்டுமல்ல—சம்பள கணக்கீடு, சர்ச்சை தீர்வு மற்றும் வாடிக்கையாளர் அறிக்கையிடலுக்கு அவசியம்.

இந்த முழுமையான வழிகாட்டி தொழிலாளர் வருகை பதிவேடுகள் பற்றிய அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது, சரியான வடிவங்களில் இருந்து தினசரி 2-4 மணிநேரம் சேமிக்கும் நவீன டிஜிட்டல் விருப்பங்கள் வரை.

தொழிலாளர் வருகை பதிவேடு என்றால் என்ன?

தொழிலாளர் வருகை பதிவேடு (ஹாஜிரி பதிவேடு அல்லது மஸ்டர் ரோல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) கட்டுமான தளத்தில் உள்ள தொழிலாளர்களின் தினசரி பதிவு. இதில் அடங்கும்:

• தொழிலாளர் பெயர்கள் மற்றும் அடையாள எண்கள்
• தேதி மற்றும் நாள்
• நுழைவு நேரம் மற்றும் வெளியேறு நேரம்
• பணிபுரிந்த மொத்த மணிநேரங்கள்
• கூடுதல் நேர மணிகள் (ஏதேனும் இருந்தால்)
• சம்பள விகிதங்கள்
• கைச்சாத்துகள்/கட்டைவிரல் அச்சு

சட்ட தேவை

Contract Labour (Regulation and Abolition) Act, 1970 மற்றும் Building and Other Construction Workers (Regulation of Employment and Conditions of Service) Act, 1996 கீழ், 20 அல்லது அதற்கும் மேற்பட்ட தொழிலாளர்களை பணியில் அமர்த்தும் ஒவ்வொரு ஒப்பந்ததாரரும் பராமரிக்க வேண்டும்:

1. பணியில் அமர்த்தப்பட்ட தொழிலாளர்களின் பதிவேடு
2. மஸ்டர் ரோல் பதிவேடு
3. சம்பள பதிவேடு
4. கூடுதல் நேர பதிவேடு (பொருந்தினால்)

இணங்காததற்கான தண்டணை: ₹5,000-20,000 அபராதம் மற்றும்/அல்லது 3 மாதம் வரை சிறைத்தண்டணை.

நிலையான தொழிலாளர் வருகை பதிவேடு வடிவம்

அத்தியாவசிய நெடுவரிசைகள்

இணங்கும் தொழிலாளர் வருகை பதிவேட்டில் இந்த நெடுவரிசைகள் இருக்க வேண்டும்:

Column	Purpose	Example
வரிசை எண்.	தொழிலாளர் அடையாளம்	1, 2, 3...
தொழிலாளர் பெயர்	முழு சட்ட பெயர்	ரமேஷ் குமார்
தந்தை/புருஷன் பெயர்	அடையாளம்	சுரேஷ் குமார்
தொழிலாளர் அடையாளம்/டோக்கன் எண்.	தனித்துவ அடையாளம்	W-001
தேதி	பணி தேதி	28/02/2025
வருகை அடையாளம்	வந்தது/வரவில்லை/அரை நாள்	P/A/H
நுழைவு நேரம்	தொடக்க நேரம்	08:00 AM
வெளியேறு நேரம்	முடிவு நேரம்	06:00 PM
மொத்த மணிகள்	பணி மணிகள்	9 மணிகள் (1 மணி மதிய உணவு தவிர)
கூடுதல் நேர மணிகள்	கூடுதல் நேரம்	1 மணி
கைச்சாத்து/கட்டைவிரல்	சரிபார்ப்பு	[அடையாளம்]

மாதிரி வடிவம் (தினசரி அடிப்படை)

தொழிலாளர் வருகை பதிவேடு

தள பெயர்: _________________    தேதி: __/__/____    நாள்: _______
ஒப்பந்ததாரர்: ________________    தள இடம்: ________________

வரி.│தொழிலாளர்│தந்தை  │தொழிலாளர்│வருகை  │நுழைவு│வெளியேறு│மொத்த │கூடு  │தினசரி│கைச்சா
எண்.│பெயர்     │பெயர்   │அடையாளம் │       │நேரம் │நேரம்   │மணிகள்│நேரம்│சம்பளம்│த்து
───┼──────────┼────────┼──────────┼───────┼──────┼─────────┼──────┼────┼────────┼──────────
1  │ரமேஷ்     │சுரேஷ்   │W-001     │   P   │8:00  │6:00     │  9   │ 1  │₹600    │
2  │சுனீல்    │அனில்    │W-002     │   P   │8:00  │6:00     │  9   │ 1  │₹600    │
3  │முகேஷ்    │தினேஷ்   │W-003     │   A   │  -   │  -      │  -   │ -  │  -     │
4  │கணேஷ்    │மகேஷ்    │W-004     │   H   │8:00  │1:00     │ 4.5  │ 0  │₹300    │

மேற்பார்வையாளர் கைச்சாத்து: _____________    தேதி: __/__/____

வருகை பதிவேடு வகைகள்

1. தினசரி மஸ்டர் ரோல்

ஒவ்வொரு பணி நாளுக்கும் வருகையை பதிவு செய்கிறது. தினசரி சம்பள தொழிலாளர்களுக்கு மிகவும் பொதுவான வடிவம்.

சிறந்தது: தினசரி சம்பள தொழிலாளர்கள் உள்ள சிறிய முதல் நடுத்தர அளவு ஒப்பந்ததாரர்களுக்கு.

2. வாராந்திர வருகை ஷீட்

ஒவ்வொரு தொழிலாளருக்கும் 7 நாட்களின் வருகையை காட்டும் தொகுக்கப்பட்ட காட்சி.

சிறந்தது: மாதாந்திர சம்பள தொழிலாளர்கள் அல்லது தொகுக்கப்பட்ட அறிக்கையிடல்.

3. மாதாந்திர வருகை பதிவேடு

வந்த நாட்கள், வராத நாட்கள், சம்பாதித்த சம்பளத்தின் மொத்தங்களுடன் முழு மாத காட்சி.

சிறந்தது: வாடிக்கையாளர் அறிக்கையிடல், சம்பள செலுத்துதல், ESI/PF ஆவணமாக்கல்.

காகித பதிவேடுகளின் பொதுவான சிக்கல்கள்

100+ ஒப்பந்ததாரர்களுடன் நேர்காணல்களுக்கு பிறகு, கைமுறை பதிவேடுகள் குறித்த முதன்மை புகார்கள்:

1. நேரம் வீணாகும் ⏰

• 30 தொழிலாளர்களின் வருகை குறிக்க தினசரி 15-20 நிமிடங்கள் மட்டுமே
• தினசரி சம்பளம் கணக்கிட 30-45 நிமிடங்கள்
• மாதாந்திர அறிக்கை உருவாக்க 1-2 மணிநேரம்

விளைவு: வாரத்திற்கு 10-15 மணிநேரம் காகித வேலையில் வீணாகிறது.

2. பிழைகளுக்கு வாய்ப்பு ❌

• தவறான கணக்கீடுகள் (குறிப்பாக கூடுதல் நேரம்)
• சர்ச்சைகளை ஏற்படுத்தும் வாசிக்க முடியாத கையெழுத்து
• தவறான செலுத்துதலுக்கு வழிவகுக்கும் கூட்டல் பிழைகள்

விளைவு: தொழிலாளர்கள் குறைந்த செலுத்துதல் கிடைத்ததாக கூறுகிறார்கள், நீங்கள் நம்பிக்கை இழக்கிறீர்கள்.

3. தரவு இழப்பு ஆபத்து 📉

• மழையில் பதிவேடுகள் ஈரமாகுதல்
• பக்கங்கள் கிழிந்து அல்லது சேதமடைதல்
• முழு பதிவேடு இழந்தது/திருடப்பட்டது

விளைவு: மாதங்களின் செலுத்துதல் வரலாறு நிரந்தரமாக பிறந்தது. நீங்கள் எதை செலுத்தியீர்கள் என்பதை நிரூபிக்க வழி இல்லை.

4. சர்ச்சை தீர்வு சிரமம் ⚖️

• தொழிலாளர் 26 நாட்கள் கூறுகிறார், உங்கள் பதிவேட்டில் 23 எழுதியிருக்கிறது
• புகைப்பட சான்று இல்லை
• கையெழுத்து சர்ச்சைகள்

விளைவு: கூடுதல் செலுத்துதல் அல்லது உறவு சேதமடைதல். எந்த வழியிலும், நீங்கள் இழக்கிறீர்கள்.

5. கடைசி நிமிடம் வாடிக்கையாளர் பீதி 📞

• வாடிக்கையாளர் நாளைக்குள் 30-நாள் வருகை ஷீட் கேட்கிறார்
• பல பதிவேடுகளிலிருந்து நகலெடுப்பதில் மணிநேரங்கள் செலவிடுகிறீர்கள்
• ஏதேனும் தவறிவிடும் அதிக வாய்ப்பு

விளைவு: மன அழுத்தம், கூடுதல் நேர பணி, வாடிக்கையாளர் அறிக்கைகளில் சாத்தியமான பிழைகள்.

டிஜிட்டல் மாற்று: ஒப்பந்ததாரர்கள் அப்ஸ்களுக்கு ஏன் மாறுகிறார்கள்

ஸ்மார்ட் ஒப்பந்ததாரர்கள் காகித பதிவேடுகளிலிருந்து Yojo போன்ற டிஜிட்டல் அப்ஸ்களுக்கு மாறுகிறார்கள். காரணம்:

நேர சேமிப்பு

Task	Paper Register	Digital App	Time Saved
30 தொழிலாளர்களின் வருகை குறியிடு	15-20 நிமிடம்	2-3 நிமிடம்	~17 நிமிடம்
தினசரி சம்பளம் கணக்கிடு	30-45 நிமிடம்	தானியங்கி	~40 நிமிடம்
மாதாந்திர அறிக்கை உருவாக்கு	1-2 மணி	1 தட்டு	~2 மணி
பழைய செலுத்துதல் பதிவு கண்டுபிடி	20+ நிமிடம்	5 விநாடி	~20 நிமிடம்

மொத்த தினசரி சேமிப்பு: 2-4 மணி
மாதாந்திர சேமிப்பு: 50-100 மணி

டிஜிட்டல் வருகையின் முக்கிய நன்மைகள்

1. ஆஃப்லைன் மோட் - இணையம் இல்லாமல் இயங்கும், தானாக ஒத்திசைக்கும்
2. புகைப்பட சரிபார்ப்பு - வருகை குறிக்கும்போது படங்கள் எடுக்கவும் (சர்ச்சைகளுக்கான சான்று)
3. தானியங்கி கணக்கீடுகள் - சம்பளம், கூடுதல் நேரம், கழிவுகள் உடனடியாக கணக்கிடப்படும்
4. தரவு இழக்க மாட்டீர்கள் - கிளவுட் பிரதி, எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அணுகலாம்
5. உடனடி அறிக்கைகள் - விநாடிகளில் PDF உருவாக்கி வாட்ஸ்அப்ப் செய்யவும்
6. பல-தள மேலாண்மை - ஒரு தட்டில் தளங்களுக்கிடையே மாறவும்
7. இந்தி மற்றும் பிராந்திய மொழிகள் - ஆங்கிலம் தேவையில்லை

உண்மையான உதாரணம்: ராஜேஷ், கட்டிடம் ஒப்பந்ததாரர், மும்பை

"நான் 12 ஆண்டுகள் பதிவேடுகள் பயன்படுத்தினேன். என் தந்தை பயன்படுத்தினார். ஏன் மாற்றம்? ஆனால் 2023 பருவமழைக்குப் பிறகு, ஒரு பதிவேடு முற்றிலும் ஈரமானது—3 மாத தரவு போய்விட்டது. தொழிலாளர்களுக்கு நான் எதை செலுத்தினேன் என்ற சான்று இல்லை.

அக்டோபரில் Yojo பயன்படுத்தத் தொடங்கினேன். முதல் வாரத்திலேயே, 2 மணிநேரம் சேமித்தேன். இப்போது 2 நிமிடங்களில் வருகை குறிக்கிறேன், சம்பளம் தானியங்கி, வாடிக்கையாளர்கள் அறிக்கைகள் கேட்கும் போது, உடனடியாக வாட்ஸ்அப்பில் அனுப்புகிறேன்.

சிறந்த பகுதி: இப்போது மாலை 6 மணிக்கு வீட்டில் இருக்கிறேன். முன்பு, ஒவ்வொரு இரவும் இரவு 10 மணி வரை கால்குலேட்டருடன் உட்கார்ந்து இருப்பேன்."

— ராஜேஷ் குமார், மும்பையில் 3 தளங்களை நிர்வகிக்கிறார்

காகித பதிவேடுகளை சரியாக எவ்வாறு பராமரிப்பது (இன்னும் பயன்படுத்தினால்)

இன்னும் டிஜிட்டலுக்கு செல்ல தயாராக இல்லை என்றால், இந்த சிறந்த நடைமுறைகளை பின்பற்றுங்கள்:

தினசரி பராமரிப்பு

1. நல்ல தரமான பதிவேடு பயன்படுத்துங்கள் - கடின கட்டமைப்பு, எண் வழங்கிய பக்கங்கள்
2. உடனடியாக நிரப்புங்கள் - மாலை வரை காத்திருக்காதீர்கள்
3. நிரந்தர மை பயன்படுத்துங்கள் - பால்பாயிண்ட் பேனா, பென்சில் அல்ல
4. தொழிலாளர் கைச்சாத்துகள் பெறுங்கள் - அல்லது படித்திருக்காதவராக இருந்தால் கட்டைவிரல் அச்சு
5. சரிபார்ப்பு இன்றி திருத்தங்கள் இல்லை - கடித்து, சரியான தகவலை எழுதுங்கள், மேற்பார்வையாளரிடம் முதலெழுத்து பெறுங்கள்

தரவு பாதுகாப்பு

1. பிளாஸ்டிக் உறையில் வைக்கவும் - மழையிலிருந்து பாதுகாப்பு
2. பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்கவும் - தளத்தில் தளர்வாக வைக்காதீர்கள்
3. வாராந்திர புகைப்பட நகல்கள் எடுங்கள் - தனித்தனியாக சேமிக்கவும்
4. பகுதி பதிவேடு பராமரிக்கவும் - பிரதி பதிவேட்டில் அதே தகவலை எழுதுங்கள்

சட்ட இணக்கம்

1. 3 ஆண்டுகள் வைத்திருக்கவும் - BOCW சட்டம் படி
2. பரிசோதனைக்கு கிடைக்கும் - தொழிலாளர் ஆய்வாளர் பார்க்க கேட்கலாம்
3. சரியான வருகை குறியீடுகள் - P, A, H, W (வார விடுப்பு), NH (தேசிய விடுப்பு), CL (சாதாரண விடுப்பு)
4. சம்பள பதிவேட்டுடன் குறுக்கு குறிப்பு - வருகை மற்றும் செலுத்துதல் பொருந்த வேண்டும்

இலவச டெம்ப்ளேட்கள்

எக்செல் டெம்ப்ளேட்

எங்கள் இலவச எக்செல் டெம்ப்ளேட்டை பதிவிறக்கம் செய்யுங்கள்:

• தினசரி வருகை ஷீட்
• வாராந்திர சுருக்கம்
• மாதாந்திர அறிக்கை
• தானியங்கி சம்பள கணக்கீடு சூத்திரங்கள்

எக்செல் டெம்ப்ளேட் பதிவிறக்கு →

PDF அச்சிடக்கூடிய வடிவம்

அச்சிட்டு கைமுறையாக நிரப்புங்கள்:

• தினசரி மஸ்டர் ரோல் (A4 அளவு)
• வாராந்திர வருகை (நிலப் பரப்பு)
• மாதாந்திர சுருக்கம்

PDF டெம்ப்ளேட்கள் பதிவிறக்கு →

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. டிஜிட்டல் வருகை பதிவேடு சட்டபூர்வமாக செல்லுபடியாகுமா?

ஆம். Information Technology Act, 2000 கீழ் டிஜிட்டல் பதிவுகள் சான்றாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன. பல தொழிலாளர் ஆய்வாளர்கள் இப்போது டிஜிட்டல் பதிவுகளை விரும்புகிறார்கள் ஏனெனில் அவை தெளிவாக இருக்கும் மற்றும் கையாள கடினம்.

முக்கியம்: பிரதிகளை பராமரிக்கவும் மற்றும் பரிசோதனைக்கு தேவைப்படும்போது தரவு அச்சிட முடியும் என்பதை உறுதிசெய்யவும்.

2. தொழிலாளர் பதிவேட்டில் குறிக்கப்பட்ட வருகையில் சர்ச்சை செய்தால்?

காகித பதிவேடுகளுக்கு:

• அவர்களின் கைச்சாத்து/கட்டைவிரலை சுட்டிக்காட்டுங்கள்
• கணக்கீடுகளை காட்டுங்கள்
• கைச்சாத்து இல்லையென்றால், உங்கள் வார்த்தை அவர்களுக்கு எதிராக

டிஜிட்டல் அப்ஸ்களுக்கு:

• குறிக்கும் நேரத்தில் எடுத்த படத்தை காட்டுங்கள்
• GPS இடம் சான்று
• நேர முத்திரை இட்ட பதிவு
• தொழிலாளர் தனது தொலைபேசியில் சொந்த வருகையை சரிபார்க்க முடியும்

வெற்றியாளர்: டிஜிட்டலுக்கு மிக வலுவான சான்று உள்ளது.

3. பழைய வருகை பதிவேடுகளை எத்தனை காலம் வைத்திருக்க வேண்டும்?

BOCW சட்டம் படி குறைந்தபட்சம் 3 ஆண்டுகள். பல ஒப்பந்ததாரர்கள் தாமதமான சர்ச்சைகளை கையாள 5-7 ஆண்டுகள் வைத்திருக்கிறார்கள்.

காகித சிக்கல்: இடம் எடுக்கும், காலப்போக்கில் சேதமடையும்.

டிஜிட்டல் தீர்வு: அளவிட முடியாத கிளவுட் சேமிப்பு, தேடத்தக்கது, ஒருபோதும் சரிதல் இல்லை.

4. தாமதமாக வரும் தொழிலாளர்களின் வருகையை குறிக்க முடியுமா?

ஆம், ஆனால் உண்மையான நேரத்தை குறியிடுங்கள்:

• நுழைவு நேரம்: உண்மையான வரவு நேரம் (எ.கா: 8:00 AM க்கு பதிலாக 9:30 AM)
• மணிகள் மற்றும் சம்பளம் அதன்படி சரிசெய்யவும்
• மன்னிக்கப்பட்டால் காரணத்தை குறிப்பிடவும் (எ.கா: வாகன சேதம்)

5. கூடுதல் நேரம் பற்றி—சரியாக எவ்வாறு பதிவு செய்வது?

கூடுதல் நேரம் (OT) தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்:

• நிலையான மணிகள்: ஒப்புக்கொண்ட ஷிஃப்ட் படி (பொதுவாக 8-9 மணி)
• OT மணிகள்: நிலையானத்திற்கு மேலான கூடுதல் மணிகள்
• OT விகிதம்: பொதுவாக சாதாரண விகிதத்தின் 2x
• தொழிலாளர் ஒப்புதல் பெறுங்கள்: சில மாநிலங்களில் OT க்கு ஒப்புதல் தேவை

உதாரணம்:

• நிலையான நாள்: 8 AM - 6 PM = 9 மணி (1 மணி மதிய உணவு தவிர)
• தொழிலாளர் மாலை 8 வரை இருக்கிறார்: 9 நிலையான மணி + 2 OT மணி
• தினசரி சம்பளம்: ₹600 + (2 × ₹75) = ₹750

6. பல தளங்கள் இருந்தால்—பல பதிவேடுகள் தேவையா?

காகிதத்துடன்: ஆம், தளத்திற்கு ஒரு பதிவேடு. நீங்கள் தினசரி ஒவ்வொரு தளத்திற்கும் எண்கள் பெற அழைக்கிறீர்கள், பின்னர் கைமுறையாக ஒருங்கிணைக்கிறீர்கள்.

டிஜிட்டலுடன்: ஒரு அப், அளவிட முடியாத தளங்கள். ஒரு தட்டில் மாறுங்கள், அனைத்து தளங்களின் தரவையும் ஒன்றாக பாருங்கள்.

அடிப்படை வரி: டிஜிட்டலுக்கு செல்ல வேண்டுமா?

உங்களை நீங்களே கேளுங்கள்:

1. வருகை மற்றும் சம்பள கணக்கீடுகளில் தினசரி 1 மணிக்கு மேல் செலவிடுகிறீர்களா?
2. பதிவேடு தரவு எப்போதாவது இழந்திருக்கிறீர்களா அல்லது சேதமடைந்திருக்கிறதா?
3. தொழிலாளர்கள் உங்களுடன் வருகை அல்லது செலுத்துதல் குறித்து சர்ச்சை செய்கிறார்களா?
4. வாடிக்கையாளர்கள் குறைந்த அறிவிப்பில் அறிக்கைகள் கேட்கிறார்களா?
5. பல தளங்களை நிர்வகிக்கிறீர்களா?

2 அல்லது அதற்கு மேல் ஆம் பதிலித்தீரில்: டிஜிட்டல் கணிசமான நேரம் மற்றும் தலைவலியை சேமிக்கும்.

மாற்றுதல்

பெரும்பான்மை ஒப்பந்ததாரர்கள் கற்றல் வளைவு பற்றி கவலைப்படுகிறார்கள். யதார்த்தம்:

• அமைப்பு நேரம்: 5-10 நிமிடங்கள்
• தினசரி பயன்பாடு: காகிதத்தை விட எளிதானது (தொழிலாளருக்கு 2 தட்டுகள் வி. பெயர்கள் எழுதுதல்)
• செலவு: 1 தளத்திற்கு இலவசம், அளவிட முடியாத தளங்களுக்கு ₹999/மாதம்
• திருப்பிச் செலுத்துதல்: பெரும்பான்மை முதல் வாரத்திலேயே சேமித்த நேரத்திலிருந்து செலவை மீட்டெடுக்கும்

அடுத்த நடவடிக்கைகள்

இன்னும் காகித பதிவேடுகள் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா?

• எங்கள் இலவச எக்செல் டெம்ப்ளேட்களை பதிவிறக்கு
• PDF அச்சிடக்கூடிய வடிவங்களை பதிவிறக்கு
• எதிர்கால குறிப்பிற்கு இந்த வழிகாட்டியை புத்தக அடையாளமிடுங்கள்

டிஜிட்டலை முயற்சிக்க தயாரா?

• Yojo இலவசமாக தொடங்குங்கள் (1 தளம், 5 குழு உறுப்பினர்கள், கிரெடிட் கார்ட் இல்லை)
• 2 நிமிடங்களில் உங்கள் நடப்பு தொழிலாளர் பட்டியலை இறக்குமதி செய்யுங்கள்
• இன்றே வருகை குறியிடுங்கள், வித்தியாசத்தை பாருங்கள்
• 100% ஆஃப்லைனில் இயங்கும், ஆன்லைனில் இருக்கும் போது ஒத்திசைக்கும்

டிஜிட்டலை முயற்சிக்கும் பெரும்பான்மை ஒப்பந்ததாரர்கள் காகிதத்திற்கு திரும்ப செல்வதை கற்பனை செய்ய முடியாது. நேர சேமிப்பு மட்டுமே (தினசரி 2-4 மணி) அதை மதிப்பு மிக்கதாக்குகிறது—மற்ற அனைத்தும் போனஸ்.

Yojo இலவசமாக முயற்சிக்குங்கள் - கிரெடிட் கார்ட் தேவையில்லை →

---

தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்:

• மஸ்டர் ரோல் வடிவம் மற்றும் விதிகள்
• தினசரி சம்பள கணக்கீடு வழிகாட்டி
• கட்டுமான தள செலவு கண்காணிப்பு