கட்டுமான தள பதிவேடு: முழு பட்டியல் மற்றும் டிஜிட்டல் மாற்று (2025)

இந்தியாவில் ஒவ்வொரு கட்டுமான தளமும் பல பதிவேடுகளை பராமரிக்க வேண்டும். இது வெறும் அதிகாரத்துவம் அல்ல—இந்த பதிவேடுகள் சட்டப்பூர்வமாக உங்களைப் பாதுகாக்கின்றன, தொழிலாளர்களை சிறப்பாக நிர்வகிக்க உதவுகின்றன மற்றும் தொழிலாளர் ஆய்வுகளுக்கு நீங்கள் தயாராக இருப்பதை உறுதிசெய்கின்றன.

இந்த முழு வழிகாட்டி அனைத்து கட்டாய பதிவேடுகள், அவற்றின் வடிவங்கள் மற்றும் நவீன ஒப்பந்ததாரர்கள் 8-10 கனமான பதிவேடுகளை சுமந்து செல்வதற்கு பதிலாக ஒரு பயன்பாட்டில் எல்லாவற்றையும் டிஜிட்டலாக எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறார்கள் என்பதை உள்ளடக்குகிறது.

கட்டுமான பதிவேடுகள் ஏன் கட்டாயம்

இந்திய தொழிலாளர் சட்டங்கள் சரியான ஆவணப்படுத்தலுக்கு தேவை:

• தொழிலாளர்களின் உரிமைகளைப் பாதுகாத்தல் (ஊதியம், பாதுகாப்பு, நன்மைகள்)
• ஆய்வுகளை இயலுமைப்படுத்துதல் (தொழிலாளர் துறை எந்த நேரத்திலும் தணிக்கை செய்ய முடியும்)
• விவாதங்களைத் தீர்ப்பது (பணம் செலுத்துதல், வருகை, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளின் சான்று)
• வரி தடுப்பு (PF/ESI திரும்புதல்களுடன் பொருந்துதல்)

தடுப்பு இல்லாமை அபராதம்: ₹5,000 - ₹50,000 அபராதங்கள் + மீறலுக்கு ஏற்ப சாத்தியமான வழக்கு.

கட்டாய கட்டுமான பதிவேடுகளின் முழு பட்டியல்

ஒப்பந்த தொழிலாளர் சட்டம், 1970 க்குள் தேவை

1. வருகை பதிவேடு / மாஸ்டர் ரோல்
2. ஊதிய பதிவேடு
3. மிகை நேர பதிவேடு
4. விலக்குகள் பதிவேடு
5. அபராதங்கள் பதிவேடு
6. முன்பண பதிவேடு
7. விடுப்பு பதிவேடு
8. விபத்துகள் பதிவேடு

கட்டிடம் மற்றும் கட்டுமான தொழிலாளர்கள் சட்டம், 1996 க்குள் தேவை

9. தொழிலாளர்கள் பதிவேடு
10. பணி பதிவேடு
11. பாதுகாப்பு பதிவேடு
12. புகார்கள் பதிவேடு

கூடுதல் முக்கிய பதிவேடுகள்

13. பொருள் பதிவேடு (பங்கு உள்ளீடு/வெளியீடு)
14. உபகரணம் பதிவேடு (இயந்திர பதிவு)
15. பார்வையாளர் பதிவேடு (தள பாதுகாப்பு)
16. தினசரி முன்னேற்ற பதிவேடு / தள நாட்குறிப்பு

---

விரிவான பதிவேடு வடிவங்கள் மற்றும் விதிகள்

1. வருகை பதிவேடு (ஹாஜிரி பதிவேடு)

நோக்கம்: அனைத்து தொழிலாளர்களின் தினசரி வருகையை பதிவு செய்தல்.

அத்தியாவசிய நெடுவரிசைகள்:

• வரிசை எண், தேதி, நாள்
• தொழிலாளர் பெயர், தந்தை பெயர், அடையாளம்
• வருகை குறி (P/A/H/W)
• நுழைவு நேரம், வெளியேறு நேரம்
• கையொப்பம்/கட்டைவிரல் அச்சு

புதுப்பிப்பு அதிர்வெண்: தினசரி

நிறுத்திவைப்பு: 3 ஆண்டுகள்

மாதிரி வடிவம்:

Date: 28/02/2025    Site: ABC Project    Day: Friday

Sr│Name     │Father's│ID   │Atten│Time│Time │Total│Sign
No│         │Name    │     │dance│In  │Out  │Hours│
──┼─────────┼────────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────
1 │Ramesh   │Suresh  │W001 │ P   │8:00│18:00│ 9   │✓
2 │Mukesh   │Dinesh  │W002 │ P   │8:00│18:00│ 9   │✓
3 │Sunil    │Anil    │W003 │ A   │ -  │ -   │ -   │-

பொதுவான தவறுகள்:

• பென்சிலில் வருகை குறித்தல் (பென் மட்டுமே பயன்படுத்தவும்)
• கையொப்பங்கள் காணாமல் போதல்
• நுழைவு/வெளியேறு நேரம் பதிவு செய்யப்படவில்லை
• சான்றளிப்பு இல்லாமல் திருத்தங்கள்

விரிவான வருகை பதிவேடு வழிகாட்டி பார்க்க →

---

2. ஊதிய பதிவேடு / மாஸ்டர் ரோல்

நோக்கம்: ஒவ்வொரு தொழிலாளருக்கும் சம்பாதித்த மற்றும் செலுத்திய ஊதியங்களை பதிவு செய்தல்.

அத்தியாவசிய நெடுவரிசைகள்:

• தொழிலாளர் விவரங்கள் (பெயர், அடையாளம், பணி)
• தினசரி/மாதாந்திர விகிதம்
• பணிபுரிந்த நாட்கள்/மணிநேரங்கள்
• மொத்த ஊதியம்
• விலக்குகள் (PF, ESI, முன்பண, அபராதம்)
• செலுத்திய நிகர ஊதியம்
• பணம் செலுத்தும் தேதி மற்றும் கையொப்பம்

புதுப்பிப்பு அதிர்வெண்: மாதாந்திரம் (அல்லது பணம் செலுத்தும் சுழற்சியில்)

நிறுத்திவைப்பு: 3 ஆண்டுகள்

மாதிரி வடிவம்:

Month: February 2025

Sr│Name   │Rate│Days│OT │Gross│Deduc│Net  │Pay  │Sign
No│       │    │Work│Hrs│Wages│tions│Wages│Date │
──┼───────┼────┼────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼────
1 │Ramesh │700 │26  │10 │19600│980  │18620│01/03│✓
2 │Mukesh │650 │24  │5  │16225│815  │15410│01/03│✓

தடுப்பு விதிகள்:

• வருகை பதிவேடு உடன் பொருந்த வேண்டும்
• விலக்கு பிரிப்பு காட்டவும்
• ஊதிய காலத்திற்கு 7-10 நாட்களுக்குள் பணம் செலுத்தவும்
• பணம் செலுத்தும் நேரத்தில் தொழிலாளர் கையொப்பம் பெறவும்

முழு மாஸ்டர் ரோல் வழிகாட்டி பார்க்க →

---

3. மிகை நேர பதிவேடு

நோக்கம்: மிகை நேர மணிநேரங்கள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல்களை பதிவு செய்தல் (நாளுக்கு 8-9 மணிநேரத்திற்கு மேல் பணி).

அத்தியாவசிய நெடுவரிசைகள்:

• தேதி, தொழிலாளர் பெயர்/அடையாளம்
• இயல்பான மணிநேரங்கள் பணிபுரிந்தன
• மிகை நேர மணிநேரங்கள்
• இயல்பான ஊதியம்
• OT ஊதியம் (குறைந்தது 2× விகிதம்)
• மொத்த பணம் செலுத்துதல்
• கையொப்பம்

புதுப்பிப்பு அதிர்வெண்: தினசரி (OT வழக்கமாக இருந்தால்)

நிறுத்திவைப்பு: 3 ஆண்டுகள்

தடுப்பு:

• OT விகிதம் குறைந்தது 2× இயல்பான விகிதமாக இருக்க வேண்டும்
• மிகை நேரத்திற்கு தொழிலாளர் ஒப்புதல் தேவை
• அதிகபட்ச OT வரம்புகள்: மாநில விதிகளை சரிபார்க்கவும்

மாதிரி வடிவம்:

Date: 28/02/2025

Worker│Normal│Normal│OT  │OT   │Total│Sign
Name  │Hours │Wage  │Hrs │Wage │Pay  │
──────┼──────┼──────┼────┼─────┼─────┼────
Ramesh│  9   │₹700  │ 2  │₹350 │₹1050│✓
Mukesh│  8   │₹650  │ 1  │₹163 │₹813 │✓

---

4. விலக்குகள் பதிவேடு

நோக்கம்: காரணங்களுடன் தொழிலாளர்களின் ஊதியத்திலிருந்து அனைத்து விலக்குகளையும் பதிவு செய்தல்.

அத்தியாவசிய நெடுவரிசைகள்:

• தேதி, தொழிலாளர் பெயர்/அடையாளம்
• மொத்த ஊதியம்
• விலக்கு வகை (PF/ESI/முன்பண/அபராதம்/சேதம்)
• விலக்கிய தொகை
• காரணம்/விவரங்கள்
• இருப்பு (முன்பண வசூல் இருந்தால்)
• தொழிலாளர் கையொப்பம்

புதுப்பிப்பு அதிர்வெண்: ஒவ்வொரு பணம் செலுத்துதலிலும்

நிறுத்திவைப்பு: 3 ஆண்டுகள்

அனுமதிக்கப்பட்ட விலக்குகள்:

• வருமான நிதி (சம்பளம் > ₹15,000/மாதம் எனில் 12%)
• ESI (சம்பளம் > ₹21,000/மாதம் எனில் 0.75%)
• முன்பண வசூல் (நிகர ஊதியத்தின் அதிகபட்சம் 50%)
• அபராதங்கள் (சரியான நியாயம் உடன், சம்பவத்திற்கு அதிகபட்சம் ₹50)
• இழப்பு/சேதம் (முறையான விசாரணைக்குப் பிறகு)

அனுமதிக்கப்படவில்லை:

• ஒப்புதல் இல்லாமல் வசிப்பிட கட்டணங்கள்
• தன்னிச்சையான விலக்குகள்
• 50% க்கு மேல் மொத்த விலக்கு

மாதிரி வடிவம்:

Month: February 2025

Worker│Gross │PF   │ESI │Adv │Fine│Total│Net  │Sign
Name  │Wages │     │    │    │    │Ded  │Wages│
──────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼────
Ramesh│19600 │980  │147 │500 │0   │1627 │17973│✓

---

5. அபராதங்கள் பதிவேடு

நோக்கம்: தவறான நடத்தை/மீறல்களுக்காக தொழிலாளர்களுக்கு விதிக்கப்பட்ட அபராதங்களை பதிவு செய்தல்.

அத்தியாவசிய நெடுவரிசைகள்:

• குற்ற தேதி
• தொழிலாளர் பெயர்/அடையாளம்
• குற்றத்தின் இயல்பு
• அபராத தொகை
• வசூல் தேதி
• தொழிலாளர் விளக்கம் பதிவு செய்யப்பட்டது
• மேற்பார்வையாளர் கையொப்பம்

புதுப்பிப்பு அதிர்வெண்: தேவைப்படும்போது

நிறுத்திவைப்பு: 3 ஆண்டுகள்

விதிகள்:

• அபராதம் விதிக்கும் முன் எழுதிய அறிவிப்பு தர வேண்டும்
• தொழிலாளருக்கு விளக்கும் உரிமை உள்ளது
• குற்றத்திற்கு அதிகபட்சம் ₹50
• அபராத பணம் தொழிலாளர் நலன் செல்கிறது, ஒப்பந்ததாரர் பையில் அல்ல

மாதிரி வடிவம்:

Date  │Worker│Offense        │Fine│Explan│Recovery│Sign
      │Name  │               │Amt │ation │Date    │
──────┼──────┼───────────────┼────┼──────┼────────┼────
15/02 │Sunil │Damaged tool   │₹50 │Noted │01/03   │✓

---

6. முன்பண பதிவேடு

நோக்கம்: தொழிலாளர்களுக்கு வழங்கிய முன்பணங்கள் மற்றும் வசூல் அட்டவணையைக் கண்காணித்தல்.

அத்தியாவசிய நெடுவரிசைகள்:

• முன்பண தேதி
• தொழிலாளர் பெயர்/அடையாளம்
• வழங்கிய தொகை
• காரணம் (திருவிழா/அவசரம்/வசிப்பிடம்)
• வசூல் அட்டவணை
• ஒவ்வொரு மாதமும் வசூலிக்கப்பட்ட தொகை
• இருப்பு
• கையொப்பங்கள்

புதுப்பிப்பு அதிர்வெண்: முன்பண வழங்கும் போது மற்றும் ஒவ்வொரு வசூலிலும்

நிறுத்திவைப்பு: 3 ஆண்டுகள்

விதிகள்:

• தொழிலாளரிடமிருந்து எழுதிய மனு பெறவும்
• அதிகபட்ச வசூல்: மாதத்திற்கு நிகர ஊதியத்தின் 50%
• வட்டி இல்லாதது (வட்டி வசூலிப்பது சட்டவிரோதம்)

மாதிரி வடிவம்:

Date  │Worker│Amount│Reason  │Recovery│Recovered│Balance│Sign
      │Name  │Given │        │Monthly │Till Date│       │
──────┼──────┼──────┼────────┼────────┼─────────┼───────┼────
01/02 │Ramesh│₹5000 │Festival│₹1000   │₹2000    │₹3000  │✓

---

7. விடுப்பு பதிவேடு

நோக்கம்: தொழிலாளர்கள் எடுத்த விடுப்புகளைக் கண்காணித்தல் (சாதாரண, நோய், சம்பாதித்தவை).

அத்தியாவசிய நெடுவரிசைகள்:

• தொழிலாளர் பெயர்/அடையாளம்
• விடுப்பு வகை (CL/SL/EL)
• தேதியிலிருந்து, தேதிவரை
• நாட்களின் எண்ணிக்கை
• காரணம்
• ஒப்புதல் கையொப்பம்
• மீதி விடுப்பு இருப்பு

புதுப்பிப்பு அதிர்வெண்: ஒவ்வொரு விடுப்பு மனுவிலும்

நிறுத்திவைப்பு: 3 ஆண்டுகள்

மாதிரி வடிவம்:

Worker│Leave│From  │To    │Days│Reason │Balance│Approved
Name  │Type │Date  │Date  │    │       │CL/SL  │By
──────┼─────┼──────┼──────┼────┼───────┼───────┼────────
Ramesh│CL   │15/02 │15/02 │1   │Personal│ 5/2  │Supervisor

---

8. விபத்துகள் பதிவேடு

நோக்கம்: தளத்தில் அனைத்து விபத்துகள்/காயங்களை பதிவு செய்தல் (பாதுகாப்பு தடுப்புக்கு கட்டாயம்).

அத்தியாவசிய நெடுவரிசைகள்:

• விபத்து தேதி மற்றும் நேரம்
• தொழிலாளர் பெயர்/அடையாளம்
• தளத்தில் இடம்
• விபத்து/காயத்தின் இயல்பு
• காரணம்
• அளிக்கப்பட்ட முதல் உதவி/சிகிச்சை
• மருத்துவமனை/மருத்துவர் விவரங்கள்
• இழந்த நாட்கள்
• நஷ்டஈடு (எதுவானாலும்)
• எடுக்கப்பட்ட தடுப்பு நடவடிக்கைகள்

புதுப்பிப்பு அதிர்வெண்: ஏதேனும் விபத்துக்குப் பிறகு உடனடியாக

நிறுத்திவைப்பு: 5 ஆண்டுகள்

விதிகள்:

• கடுமையான விபத்துகளை 48 மணிநேரத்தில் தொழிலாளர் துறைக்கு புகாரளிக்கவும்
• ஆம்புலன்ஸ்/முதல் உதவி கிடைக்கும் வகையில் பராமரிக்கவும்
• சிறிய காயங்களையும் பதிவு செய்யவும்

மாதிரி வடிவம்:

Date  │Worker│Location│Injury      │Cause │Treatment│Days│Action
Time  │Name  │        │            │      │Given    │Lost│Taken
──────┼──────┼────────┼────────────┼──────┼─────────┼────┼──────
12/02 │Sunil │2nd Flr │Hand cut    │Sharp │First aid│2   │Safety
10:30 │      │        │            │metal │+ Clinic │    │training

---

9. பொருள் பதிவேடு

நோக்கம்: வரவு பெற்ற மற்றும் பயன்படுத்தப்பட்ட கட்டுமான பொருட்களைக் கண்காணித்தல்.

அத்தியாவசிய நெடுவரிசைகள்:

• தேதி
• பொருள் பெயர் (சிமென்ட், எஃகு, மணல் முதலியன)
• வரவு பெற்ற அளவு
• வழங்குபவர் பெயர்
• வழங்கிய/பயன்படுத்திய அளவு
• இருப்பு பங்கு
• குறிப்புகள்

புதுப்பிப்பு அதிர்வெண்: தினசரி

நிறுத்திவைப்பு: திட்ட காலம் + 2 ஆண்டுகள்

மாதிரி வடிவம்:

Date  │Material│Received│Supplier│Used│Balance│Remarks
      │        │Qty     │        │Qty │Stock  │
──────┼────────┼────────┼────────┼────┼───────┼────────
28/02 │Cement  │50 bags │ABC Ltd │20  │80 bags│2nd floor
28/02 │Steel   │2 ton   │XYZ Corp│0.5 │3.5 ton│Stored

---

10. தினசரி முன்னேற்ற பதிவேடு (தள நாட்குறிப்பு)

நோக்கம்: தினசரி தள நடவடிக்கைகள், முன்னேற்றம், சிக்கல்களை பதிவு செய்தல்.

அத்தியாவசிய நெடுவரிசைகள்:

• தேதி, நாள், வானிலை
• வருகை தொழிலாளர்கள் (தொழில் வாரியாக)
• செய்யப்பட்ட பணி (இடம் வாரியாக)
• பயன்படுத்திய பொருட்கள்
• பயன்படுத்திய உபகரணங்கள்
• பார்வையாளர்கள்/ஆய்வுகள்
• சிக்கல்கள்/தாமதங்கள்
• புகைப்படங்கள் (பொருந்துமானால்)
• மேற்பார்வையாளர் கையொப்பம்

புதுப்பிப்பு அதிர்வெண்: தினசரி

நிறுத்திவைப்பு: திட்ட காலம் + 3 ஆண்டுகள்

மாதிரி வடிவம்:

Date: 28/02/2025    Weather: Sunny    Temp: 28°C

Workers: 15 Masons, 20 Helpers, 5 Painters

Work Done:
- 2nd Floor: Plastering completed - 200 sq ft
- 3rd Floor: Brickwork - 15 cu ft
- Painting: External walls - 50% complete

Materials Used:
- Cement: 20 bags
- Sand: 2 ton
- Paint: 15 litres

Issues:
- Plumber absent, plumbing work delayed
- Paint delivery 2 hours late

Supervisor: [Signature]    Client Visit: Yes, 3 PM

---

காகித பதிவேடு சிக்கல்

10-15 பதிவேடுகளை கையேட்டில் நிர்வகிப்பது தீவிரமான சிக்கல்களை உருவாக்குகிறது:

1. நேரம் எடுக்கும் ⏰

தினசரி பணிகள்:

• வருகை பதிவேட்டை நிரப்புதல்: 15-20 நிமிடம்
• பொருள் பதிவேட்டை புதுப்பித்தல்: 10 நிமிடம்
• தள நாட்குறிப்பு எழுதுதல்: 15 நிமிடம்
• ஊதிய பதிவேட்டை கணக்கிட்டு நிரப்புதல்: 45 நிமிடம்

மொத்தம்: தினசரி 1.5-2 மணிநேரம் = வாரத்திற்கு 10-15 மணிநேரம் காகித வேலை மட்டுமே.

2. பல பதிவேடுகளை சுமத்தல் 📚

உடல் சுமை:

• 10-15 தடித்த பதிவேடுகள்
• தளங்களுக்கு இடையில் சுமந்து செல்ல கனமானது
• வாகனத்தில் இடம் எடுக்கிறது
• போக்குவரத்தின் போது சேதம்/இழப்பு ஆபத்து

3. தரவு நகலெடுத்தல் 📝

ஒரே தகவல் பல முறை எழுதப்படுகிறது:

• தொழிலாளர் பெயர் 6-7 பதிவேடுகளில் தோன்றும்
• வருகை தரவு ஒரு பதிவேட்டிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு நகலெடுக்கப்படுகிறது
• பொருள் அளவுகள் பல இடங்களில் எழுதப்படுகின்றன
• பொருத்தமின்மையின் அதிக வாய்ப்பு

4. தகவலைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம் 🔍

பழைய பதிவுகளைத் தேடுதல்:

• "ரமேஷ் நவம்பரில் எவ்வளவு சம்பாதித்தார்?" → 50+ பக்கங்களை புரட்டவும்
• "கடந்த மாதம் எவ்வளவு சிமென்ட் பயன்படுத்தப்பட்டது?" → தினசரி உள்ளீடுகளை ஒன்றாக சரிபார்க்கவும்
• "அந்த விபத்து எப்போது நடந்தது?" → பல பதிவேடுகளை தேடவும்

ஒரு தகவலைக் கண்டுபிடிக்க 15-30 நிமிடம் எடுக்கும்.

5. ஆய்வு பயம் 😰

தொழிலாளர் ஆய்வாளர் வரும்போது:

• குறிப்பிட்ட பதிவேடுகளைக் கண்டுபிடிக்க தடுமாறுதல்
• தரவு பதிவேடுகளில் பொருந்தும் என்று பிரார்த்தித்தல்
• எதுவும் அழுக்கடைந்த/கிழிந்திருக்காது என்று நம்புதல்
• காணாமல் போன கையொப்பங்கள் குறித்து கவலை

6. மழை/சேதம் ஆபத்து 🌧️

காகித பதிவேடுகள் பாதிக்கப்படக்கூடியவை:

• நீர் சேதம் (மழைக்காலம்)
• கிழிந்த பக்கங்கள்
• காலப்போக்கில் வெளிர்ந்த மையம்
• தொலைந்தால்/திருடப்பட்டால் முழு இழப்பு

ஒரு சேதமடைந்த பதிவேடு = மாதங்கள் தரவு போய்விட்டது.

7. பல-தள குழப்பம் 🤯

காகிதத்துடன் 3-5 தளங்களை நிர்வகித்தல்:

• ஒவ்வொரு தளத்திற்கும் தனி பதிவேடு தொகுப்பு தேவை
• பதிவேடுகளை சுமந்து செல்லவும் அல்லது முழுமையற்ற பதிவுகளை வைத்திருக்கவும்
• ஒருங்கிணைந்த பார்வையைப் பெற கடினம்
• "அனைத்து தளங்களிலும் மொத்த தொழிலாளர்கள்?" விரைவாக பதிலளிக்க முடியாது

---

டிஜிட்டல் தீர்வு: ஒரு பயன்பாட்டில் அனைத்து பதிவேடுகள்

நவீன ஒப்பந்ததாரர்கள் டிஜிட்டல் கட்டுமான மேலாண்மை பயன்பாடுகளுக்கு மாறிக்கொண்டிருக்கிறார்கள், இவை அனைத்து பதிவேடுகளையும் ஒரே இடத்தில் பராமரிக்கின்றன.

எவ்வாறு செயல்படுகிறது

ஒரு பயன்பாடு = அனைத்து பதிவேடுகள்:

1. ஒருமுறை வருகை குறித்தல் → தானியங்கி புதுப்பிப்பு:

   • வருகை பதிவேடு
   • ஊதிய கணக்கீடு (ஊதிய பதிவேடு)
   • மிகை நேர கண்காணிப்பு
   • விடுப்பு இருப்பு

2. ஒருமுறை பொருள் ரசீதை பதிவு செய்தல் → தானியங்கி புதுப்பிப்பு:

   • பொருள் பதிவேடு
   • பங்கு அளவுகள்
   • பயன்பாட்டு கண்காணிப்பு
   • மறுவரிசை அறிவிப்புகள்

3. ஒருமுறை தள குறிப்புகள் சேர்த்தல் → தானியங்கி உருவாக்குகிறது:

   • தினசரி முன்னேற்ற பதிவேடு (தள நாட்குறிப்பு)
   • முடிக்கப்பட்ட பணி பதிவு
   • சிக்கல் கண்காணிப்பு
   • புகைப்பட ஆவணப்படுத்தல்

காகிதத்தை விட நன்மைகள்

அம்சம்	காகித பதிவேடுகள்	டிஜிட்டல் பயன்பாடு	நன்மை
தினசரி நிரப்ப நேரம்	1.5-2 மணிநேரம்	15-20 நிமிடம்	நாளுக்கு 90 நிமி சேமிப்பு
சுமந்து செல்ல எண்ணிக்கை	10-15 பதிவேடுகள்	1 சுமார்ட்போன்	எடுத்துச் செல்லக்கூடியது
பழைய தரவைக் கண்டுபிடிப்பது	15-30 நிமி தேடல்	5 வினாடி தேடல்	உடனடி அணுகல்
தரவு பாதுகாப்பு	தொலைந்து/சேதமாகலாம்	கிளவுட் பேக்அப்	தரவு ஒருபோதும் தொலைக்காது
ஆய்வுக்கு தயார்	பயம் மற்றும் தடுமாறுதல்	பயன்பாட்டைத் திறந்து காட்டவும்	எப்போதும் தயார்
பல-தள பார்வை	சாத்தியமற்றது	ஒரு தட்டுதல்	முழு கட்டுப்பாடு
அறிக்கை உருவாக்குதல்	2-3 மணிநேரம்	10 வினாடிகள்	99% வேகமானது

உண்மையான உதாரணம்: பிரகாஷ், மும்பை ஒப்பந்ததாரர்

"நான் ஒவ்வொரு தளத்திற்கும் 12 பதிவேடுகளை சுமந்து செல்வேன். கனமான பை, எப்போதும் மழையைப் பற்றி கவலை. கடந்த ஆண்டு ஒரு பதிவேடு சேதமடைந்தது - 4 மாத பொருள் தரவு தொலைந்தது.

ஜூன் 2024 இல் Yojo க்கு மாறினேன். இப்போது:

• எனது தொலைபேசியில் அனைத்து பதிவேடுகள்
• ஒருமுறை நிரப்பவும், எல்லா இடங்களிலும் புதுப்பிக்கப்படும்
• தொழிலாளர் ஆய்வாளர் வந்தபோது, நான் பயன்பாட்டைத் திறந்து எல்லாவற்றையும் காட்டினேன்
• அவர் உண்மையில் ஈர்க்கப்பட்டார்! பல நிறுவனங்களின் காகித பதிவேடுகளை விட எனது டிஜிட்டல் பதிவுகள் தெளிவானவை என்று கூறினார்.

சேமிக்கப்பட்ட நேரம்: நான் தினமும் பதிவேடுகளில் 2 மணிநேரம் செலவழித்தேன். இப்போது 20 நிமிடம். வாரத்திற்கு 10 மணிநேரம் சேமித்தது!"

— பிரகாஷ் மேத்தா, 3 தளங்கள், மும்பை

---

டிஜிட்டல் பதிவேடுகளின் சட்டப்படியான செல்லுபடி

கேள்வி: டிஜிட்டல் பதிவேடுகள் சட்டப்படியாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுமா?

பதில்: ஆமாம், இந்திய சட்டத்தின் கீழ் முற்றிலும் செல்லுபடியாகும்.

சட்டப்படியான அடிப்படை

தகவல் தொழில்நுட்பச் சட்டம், 2000:

• டிஜிட்டல் பதிவுகள் சான்றாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்
• மின்னணு ஆவணங்களுக்கு காகிதத்தைப் போல சட்டப்படியான தகுதி உள்ளது
• டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் சட்டப்படியாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன

தொழிலாளர் துறை ஏற்பு:

• தொழிலாளர் ஆய்வாளர்கள் டிஜிட்டல் பதிவுகளை ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள்
• பலர் அவற்றை விரும்புகிறார்கள் (தெளிவானது, மாற்ற கடினம்)
• ஆய்வுக்கு தேவைப்படும்போது அச்சிட முடியும்

டிஜிட்டல் பதிவுகளுக்கான தேவைகள்

1. அணுகக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும் - ஆய்வாளர் சாதனத்தில் பார்க்க முடியும்
2. அச்சிடக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும் - தேவைப்படும்போது PDF உருவாக்க முடியும்
3. பேக்அப் இருக்க வேண்டும் - இழப்பிலிருந்து தரவு பாதுகாக்கப்படுகிறது
4. தணிக்கை தடம் காட்ட வேண்டும் - யார் உள்ளிட்டார், எப்போது, என்ன மாற்றங்கள்

Yojo போன்ற நல்ல கட்டுமான மேலாண்மை பயன்பாடுகள் இந்த தேவைகள் அனைத்தையும் தானியங்கியாக பூர்த்தி செய்கின்றன.

---

ஒப்பீடு: கையேடு மற்றும் டிஜிட்டல் பதிவேடு மேலாண்மை

நேர ஒப்பீடு (30 தொழிலாளர்கள், 1 தளம்)

பணி	கையேடு	டிஜிட்டல்	சேமித்தது
தினசரி வருகை குறித்தல்	20 நிமி	3 நிமி	17 நிமி
தினசரி பொருள் உள்ளீடு	10 நிமி	2 நிமி	8 நிமி
தினசரி தள நாட்குறிப்பு	15 நிமி	5 நிமி	10 நிமி
வாராந்திர ஊதிய கணக்கீடு	2 மணிநேரம்	10 நிமி	1மணி 50நிமி
மாதாந்திர அறிக்கை உருவாக்குதல்	3 மணிநேரம்	30 வினாடிகள்	3 மணிநேரம்
பழைய பதிவைக் கண்டுபிடிப்பது	20 நிமி	10 வினாடிகள்	20 நிமி

வாராந்திர சேமிப்பு: 12-15 மணிநேரம்
மாதாந்திர சேமிப்பு: 50-60 மணிநேரம்

செலவு-நன்மை பகுப்பாய்வு

கையேடு பதிவேடு செலவுகள்:

• பதிவேடு வாங்குதல்: ₹2,000-3,000/ஆண்டு
• புகைப்பட நகல்/அச்சிடுதல்: ₹500/மாதம்
• உங்கள் நேரம் (10-15 மணி/வாரம்): ₹5,000-10,000/வாரம் மதிப்பு
• தரவு இழப்பு ஆபத்து: மதிப்பற்றது

டிஜிட்டல் பயன்பாடு செலவுகள்:

• இலவச திட்டம்: ₹0 (1 தளம், அடிப்படை அம்சங்கள்)
• ப்ரோ திட்டம்: ₹999/மாதம் (வரம்பற்ற தளங்கள்)

ROI கணக்கீடு:

• சேமிக்கப்பட்ட நேரம்: 50 மணிநேரம்/மாதம்
• நேரத்தின் மதிப்பு: ₹200/மணி (கடினவாதம்)
• மாதாந்திர சேமிப்பு: ₹10,000
• பயன்பாடு செலவு: ₹999/மாதம்
• நிகர நன்மை: ₹9,000/மாதம்

முதல் வாரத்தில் தானே செலுத்துகிறது.

---

டிஜிட்டல் கட்டுமான மேலாண்மை பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

தேட வேண்டிய அத்தியாவசிய அம்சங்கள்

1. ஆஃப்லைன் மோட் - இணையம் இல்லாமல் செயல்படும் (கட்டுமான தளங்களுக்கு பொதுவாக குறைந்த இணைப்பு உள்ளது)
2. ஒன்றில் அனைத்து பதிவேடுகள் - வருகை, பொருட்கள் முதலியவற்றிற்கு தனி பயன்பாடுகள் வேண்டாம்
3. பயன்படுத்த எளிது - உங்கள் மேற்பார்வையாளர் இதைப் பயன்படுத்த முடியும்
4. மொபைல்-முதல் - பெரும்பான்மை நிரப்புதல் தளத்தில் தொலைபேசியின் மூலம் நடக்கிறது
5. இந்தி/உள்ளூர் மொழி - அனைவரும் ஆங்கிலம் படிக்கவில்லை
6. PDF ஏற்றுமதி - ஆய்வுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் அறிக்கைகளுக்கு
7. கிளவுட் பேக்அப் - தொலைபேசி தொலைந்தாலும் தரவு பாதுகாப்பானது
8. பல-தளம் - ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தளங்களை நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்றால்

ஒப்பந்ததாரர்கள் Yojo ஐ ஏன் தேர்வு செய்கிறார்கள்

முழு பதிவேடு மேலாண்மை:

• வருகை பதிவேடு ✓
• ஊதியம்/மாஸ்டர் ரோல் ✓
• மிகை நேர கண்காணிப்பு ✓
• பொருள் பதிவேடு ✓
• தள நாட்குறிப்பு/DPR ✓
• பணம் செலுத்துதல் கண்காணிப்பு ✓
• அனைத்தும் ஒரு பயன்பாட்டில்

இந்திய ஒப்பந்ததாரர்களுக்காக கட்டமைக்கப்பட்டது:

• 100% ஆஃப்லைன் மோட்
• இந்தி + 9 பிராந்திய மொழிகள்
• இந்திய தொழிலாளர் சட்டங்களுக்கு இணங்கும்
• PF/ESI தானியங்கி கணக்கீடு
• மலிவானது (1 தளத்திற்கு இலவசம்)

காகிதத்திலிருந்து எளிதான மாற்றம்:

• 5 நிமிடங்களில் உங்கள் தற்போதைய தொழிலாளர்களை இறக்குமதி செய்யவும்
• பயிற்சி தேவையில்லை (இயற்கையான இடைமுகம்)
• ஆய்வுகளுக்கு எந்த நேரத்திலும் பதிவேடுகளை அச்சிட முடியும்
• செட்அப்பில் ஆதரவு குழு உதவுகிறது

---

மாறுதல்: படிப்படியாக

வாரம் 1: செட்அப் (1-2 மணிநேரம்)

1. பயன்பாட்டை பதிவிறக்கவும்
2. உங்கள் தள விவரங்களை சேர்த்தல்
3. தொழிலாளர் பட்டியலை இறக்குமதி செய்தல் (அல்லது கையேட்டில் சேர்த்தல்)
4. ஊதிய விகிதங்களை அமைத்தல்
5. அம்சங்களை ஆய்வு செய்ய 10 நிமிடம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்

வாரம் 2: இணையாக இயக்குதல்

• காகித பதிவேடுகளை தொடரவும் (பேக்அப்பிற்கு)
• டிஜிட்டல் பயன்பாட்டையும் தினசரி நிரப்பவும்
• வார இறுதியில் இரண்டையும் ஒப்பிடவும்
• பயன்பாட்டுடன் வசதியாக இருங்கள்

வாரம் 3: முழு டிஜிட்டலுக்கு செல்லுங்கள்

• காகித பதிவேடுகளை நிறுத்தவும்
• எல்லாவற்றிற்கும் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்
• குறிப்பிற்காக பழைய பதிவேடுகளை வைத்திருக்கவும்
• முதல் டிஜிட்டல் மாதாந்திர அறிக்கையை உருவாக்கவும்

வாரம் 4: மேம்படுத்தவும்

• பயன்பாடு அணுகலுடன் மேற்பார்வையாளர்களை அமைக்கவும்
• தொழிலாளர் சுய-பார்வையை இயக்கவும் (கேள்விகளைக் குறைக்கிறது)
• உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கான அறிக்கைகளை தனிப்பயனாக்கவும்
• வாரத்திற்கு சேமிக்கப்பட்ட 10-15 மணிநேரம் அனுபவிக்கவும்!

---

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. கட்டுமான தளத்தில் இணையம் இல்லையென்றால் என்ன?

Yojo 100% ஆஃப்லைனில் செயல்படும். வருகை குறித்தல், பொருட்கள் சேர்த்தல், குறிப்புகள் எழுதுதல் - எல்லாம் இணையம் இல்லாமல் செயல்படும். நீங்கள் ஆன்லைனுக்கு வரும்போது தரவு தானியங்கியாக ஒத்திசைக்கப்படும்.

2. என் தொலைபேசி தொலைந்தால் - அனைத்து பதிவேடு தரவும் தொலைந்துவிடுமா?

இல்லை. அனைத்து தரவும் கிளவுடில் பேக்அப் செய்யப்பட்டுள்ளது. மற்றொரு சாதனத்திலிருந்து (தொலைபேசி/டேபிளெட்/கணினி) உள்நுழைந்து உங்கள் அனைத்து பதிவேடுகளும் அங்கே இருக்கும்.

3. தொழிலாளர் ஆய்வாளர் உடல் பதிவேடுகளுக்கு பதிலாக பயன்பாட்டை ஏற்றுக்கொள்வாரா?

ஆம். டிஜிட்டல் பதிவுகள் சட்டப்படியாக செல்லுபடியாகும். ஆய்வின் போது தொலைபேசியில் காட்டலாம், அல்லது ஆய்வாளர் காகிதத்தை விரும்பினால் PDF பிரதிகளை அச்சிடலாம்.

4. என் மேற்பார்வையாளர் தொழில்நுட்ப வல்லுநர் அல்ல என்றால் என்ன?

Yojo தொழில்நுட்பம் அல்லாத பயனர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பெரும்பான்மை மேற்பார்வையாளர்கள் 10-15 நிமிடங்களில் கற்றுக்கொள்கிறார்கள். உண்மையில் காகித பதிவேடுகளை பராமரிப்பதை விட எளிதானது. கூடுதலாக, செட்அப் ஆதரவு வழங்குகிறோம்.

5. வாடிக்கையாளர் காகிதம் கேட்டால் நான் இன்னும் பதிவேடுகளை அச்சிட முடியுமா?

ஆம். ஏதேனும் பதிவேட்டை எந்த நேரத்திலும் PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்யவும். தேவைப்பட்டால் அச்சிடவும். தொழில்முறையாகத் தெரியும், கையெழுத்து சிக்கல்கள் இல்லை, அனைத்து தரவும் தெளிவானது.

6. கடந்த ஆண்டின் பழைய பதிவேடு தரவு பற்றி என்ன?

மூன்று விருப்பங்கள்:

1. குறிப்பிற்காக காகித பதிவேடுகளை வைத்திருக்கவும் (3-வருட சட்ட தேவை)
2. பயன்பாட்டில் முக்கிய தரவை கையேட்டில் உள்ளிடவும் (தொழிலாளர்கள், நடந்து கொண்டிருக்கும் முன்பணங்கள் முதலியன)
3. இந்த மாதத்திலிருந்து பயன்பாட்டில் புதிதாகத் தொடங்கவும், பழைய பதிவேடுகளை தனியாக வைத்திருக்கவும்

பெரும்பான்மை ஒப்பந்ததாரர்கள் விருப்பம் 3 ஐ தேர்வு செய்கிறார்கள் - டிஜிட்டலாக புதிதாகத் தொடங்கவும், பழைய காகிதத்தை பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும்.

7. பதிவேடுகளை வாங்குவதோடு ஒப்பிடும்போது எவ்வளவு செலவாகும்?

காகித பதிவேடுகள்: ₹2,000-3,000/ஆண்டு + உங்கள் நேரம் (50+ மணி/மாதம்)
Yojo இலவசம்: ₹0 (1 தளத்திற்கு)
Yojo ப்ரோ: ₹999/மாதம் வரம்பற்ற தளங்களுக்கு

ப்ரோ திட்டத்துடன் கூட, நேர மதிப்பில் மாதத்திற்கு ₹9,000+ சேமிக்கிறீர்கள். வாரம் 1 இல் தானே செலுத்துகிறது.

---

முடிவு

நீங்கள் காகித பதிவேடுகளுடன் தொடர்ந்தால்:

• ✓ இந்த வழிகாட்டியில் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும்
• ✓ எங்கள் இலவச வடிவங்களைப் பயன்படுத்தவும்
• ✓ சரியான பேக்அப்புகளை பராமரிக்கவும்
• ✓ வாரத்திற்கு 10-15 மணி காகித வேலைக்கு தயாராக இருங்கள்

நீங்கள் டிஜிட்டலுக்கு மாறினால்:

• ✓ வாரத்திற்கு 10-15 மணிநேரம் சேமிக்கவும்
• ✓ தரவை ஒருபோதும் தொலைக்காதீர்கள்
• ✓ எப்போதும் ஆய்வுக்கு தயார்
• ✓ சிறந்த தடுப்பு
• ✓ தொழில்முறை அறிக்கைகள்

பெரும்பான்மை ஒப்பந்ததாரர்கள் காண்கிறார்கள்: 1 வாரம் டிஜிட்டலை முயற்சித்த பிறகு, காகிதத்திற்கு திரும்பிச் செல்வதை கற்பனை செய்ய முடியாது.

அடுத்த படிகள்

உங்கள் காகித பதிவேடுகளை மேம்படுத்த விரும்புகிறீர்களா?

• எங்கள் இலவச எக்செல் வடிவங்களை பதிவிறக்கவும்
• PDF பதிவேடு வடிவங்களை பதிவிறக்கவும்
• தடுப்பு குறிப்பிற்காக இந்த வழிகாட்டியை புக்மார்க் செய்யவும்

டிஜிட்டலை முயற்சிக்க தயாரா?

• Yojo பதிவிறக்கவும் (இலவசம், கிரெடிட் கார்டு இல்லை)
• 10 நிமிடங்களில் செட்அப் செய்யவும்
• டிஜிட்டலாக வருகை குறித்தல் முயற்சிக்கவும்
• உங்கள் முதல் தானியங்கி பதிவேட்டைப் பாருங்கள்

ஆபத்து-இலவச சோதனை: 1 தளத்திற்கு நிரந்தரமாக இலவச திட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும். அதிக தளங்கள் விரும்பினால் மட்டுமே மேம்படுத்தவும்.

Yojo இலவசம் முயற்சிக்கவும் - ஒரு பயன்பாட்டில் அனைத்து பதிவேடுகள் →

---

தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்:

• தொழிலாளர் வருகை பதிவேடு வடிவம்
• மாஸ்டர் ரோல் வடிவம் மற்றும் விதிகள்
• பதிவேடு மற்றும் பயன்பாடு ஒப்பீடு
• தினசரி ஊதிய கணக்கீடு வழிகாட்டி