ಉಚಿತ ಶ್ರಮ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ 2025 + ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ನೀವು ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಠೇಕುದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ, ಸರಿಯಾದ ಶ್ರಮ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮಹತ್ವ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಕಾನೂನು ಅವಶ್ಯಕತೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ—ವೇತನ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ, ವಿವಾದ ಪರಿಹಾರ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಅವಶ್ಯಕ.

ಈ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಶ್ರಮ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಸರಿಯಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳಿಂದ ರೋಜುವಾರಿ 2-4 ಗಂಟೆ ಉಳಿಸುವ ಆಧುನಿಕ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರ್ಯಾಯಗಳವರೆಗೆ.

ಶ್ರಮ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಎಂದರೇನು?

ಶ್ರಮ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ (ಹಾಜಿರಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಮಾಸ್ಟರ್ ರೋಲ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ) ನಿರ್ಮಾಣ ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಪಸ್ಥಿತಿರುವ ಕಾರ್ಮಿಕರ ದೈನಂದಿನ ದಾಖಲೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಕಾರ್ಮಿಕರ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಐಡಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು
• ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ದಿನ
• ಪ್ರವೇಶ ಸಮಯ ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ಸಮಯ
• ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಒಟ್ಟು ಗಂಟೆಗಳು
• ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಗಂಟೆಗಳು (ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ)
• ವೇತನ ದರಗಳು
• ಸಹಿಗಳು/ಹೆಬ್ಬೆರಳಿನ ಮುದ್ರೆ

ಕಾನೂನು ಅವಶ್ಯಕತೆ

Contract Labour (Regulation and Abolition) Act, 1970 ಮತ್ತು Building and Other Construction Workers (Regulation of Employment and Conditions of Service) Act, 1996 ಅಧೀನದಲ್ಲಿ, 20 ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಮಿಕರನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಠೇಕುದಾರರು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು:

1. ಉದ್ಯೋಗಿಸಿದ ಕಾರ್ಮಿಕರ ರಿಜಿಸ್ಟರ್
2. ಮಾಸ್ಟರ್ ರೋಲ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್
3. ವೇತನ ರಿಜಿಸ್ಟರ್
4. ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ (ಅನ್ವಯವಾಗಿದ್ದರೆ)

ಅನುಸರಣೆಯಿಲ್ಲದ ಶಿಕ್ಷೆ: ₹5,000-20,000 ದಂಡ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ 3 ತಿಂಗಳು ವರೆಗೆ ಕಾರಾಗೃಹ.

ಪ್ರಮಾಣಿತ ಶ್ರಮ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್

ಅಗತ್ಯ ಕಾಲಂಗಳು

ಅನುಸರಣಾತ್ಮಕ ಶ್ರಮ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ಕಾಲಂಗಳು ಇರಬೇಕು:

Column	Purpose	Example
ಅನು. ನಂ.	ಕಾರ್ಮಿಕ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ	1, 2, 3...
ಕಾರ್ಮಿಕನ ಹೆಸರು	ಪೂರ್ಣ ಕಾನೂನು ಹೆಸರು	ರಮೇಶ ಕುಮಾರ್
ತಂದೆ/ಭರ್ತನ ಹೆಸರು	ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ	ಸುರೇಶ ಕುಮಾರ್
ಕಾರ್ಮಿಕ ಐಡಿ/ಟೋಕನ್ ನಂ.	ಏಕೀಕೃತ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ	W-001
ದಿನಾಂಕ	ಕೆಲಸ ದಿನಾಂಕ	28/02/2025
ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಗುರುತು	ಉಪಸ್ಥಿತ/ಅನುಪಸ್ಥಿತ/ಅರ್ಧ ದಿನ	P/A/H
ಪ್ರವೇಶ ಸಮಯ	ಪ್ರಾರಂಭ ಸಮಯ	08:00 AM
ನಿರ್ಗಮನ ಸಮಯ	ಅಂತಿಮ ಸಮಯ	06:00 PM
ಒಟ್ಟು ಗಂಟೆಗಳು	ಕೆಲಸ ಗಂಟೆಗಳು	9 ಗಂಟೆಗಳು (1 ಗಂಟೆ ಊಟ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ)
ಓಟೀ ಗಂಟೆಗಳು	ಓವರ್‌ಟೈಮ್	1 ಗಂಟೆ
ಸಹಿ/ಹೆಬ್ಬೆರಳು	ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ	[ಗುರುತು]

ಮಾದರಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ (ದೈನಂದಿನ ಆಧಾರ)

ಶ್ರಮ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್

ಸೈಟ್ ಹೆಸರು: _________________    ದಿನಾಂಕ: __/__/____    ದಿನ: _______
ಠೇಕುದಾರ: ________________    ಸೈಟ್ ಸ್ಥಳ: ________________

ಅನು.│ಕಾರ್ಮಿಕನ  │ತಂದೆಯ  │ಕಾರ್ಮಿಕ │ಉಪಸ್ಥಿತಿ│ಪ್ರವೇಶ│ನಿರ್ಗಮನ│ಒಟ್ಟು │ಓಟೀ │ದೈನಂದಿನ│ಸಹಿ/
ನಂ. │ಹೆಸರು    │ಹೆಸರು   │ಐಡಿ    │        │ಸಮಯ  │ಸಮಯ   │ಗಂಟೆಗಳು│ಗಂಟೆಗಳು│ವೇತನ  │ಹೆಬ್ಬೆರಳು
───┼──────────┼─────────┼────────┼────────┼──────┼───────┼──────┼────┼────────┼──────────
1  │ರಮೇಶ     │ಸುರೇಶ   │W-001   │   P    │8:00  │6:00   │  9   │ 1  │₹600    │
2  │ಸುನೀಲ    │ಅನೀಲ    │W-002   │   P    │8:00  │6:00   │  9   │ 1  │₹600    │
3  │ಮುಕೇಶ    │ದಿನೇಶ   │W-003   │   A    │  -   │  -    │  -   │ -  │  -     │
4  │ಗಣೇಶ     │ಮಹೇಶ    │W-004   │   H    │8:00  │1:00   │ 4.5  │ 0  │₹300    │

ಪರ್ಯವೇಕ್ಷಕ ಸಹಿ: _____________    ದಿನಾಂಕ: __/__/____

ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು

1. ದೈನಂದಿನ ಮಾಸ್ಟರ್ ರೋಲ್

ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ದಿನಕ್ಕೆ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ದೈನಂದಿನ ವೇತನ ಕಾರ್ಮಿಕರಿಗಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್.

ಉತ್ತಮ: ದೈನಂದಿನ ವೇತನ ಕಾರ್ಮಿಕರಿರುವ ಸಣ್ಣದಿಂದ ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಠೇಕುದಾರರಿಗಾಗಿ.

2. ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಶೀಟ್

ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಮಿಕರಿಗೆ 7 ದಿನಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ತೋರಿಸುವ ಸಮಗ್ರ ನೋಟ.

ಉತ್ತಮ: ಮಾಸಿಕ ವೇತನ ಕಾರ್ಮಿಕರು ಅಥವಾ ಸಮಗ್ರ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್.

3. ಮಾಸಿಕ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್

ಉಪಸ್ಥಿತ ದಿನಗಳು, ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ, ಸಂಪಾದಿಸಿದ ವೇತನದ ಒಟ್ಟುಗಳೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣ ತಿಂಗಳ ನೋಟ.

ಉತ್ತಮ: ಕ್ಲೈಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್, ವೇತನ ಪಾವತಿ, ESI/PF ದಾಖಲಾತಿ.

ಕಾಗದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು

100+ ಠೇಕುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂದರ್ಶನಗಳ ನಂತರ, ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ದೂರುಗಳು:

1. ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ⏰

• 30 ಕಾರ್ಮಿಕರ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಗುರುತಿಸಲು ದೈನಂದಿನ 15-20 ನಿಮಿಷಗಳು ಮಾತ್ರ
• ದೈನಂದಿನ ವೇತನ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಕ್ಕೆ 30-45 ನಿಮಿಷಗಳು
• ಮಾಸಿಕ ರಿಪೋರ್ಟ್ ರಚಿಸಲು 1-2 ಗಂಟೆಗಳು

ಪರಿಣಾಮ: ವಾರಕ್ಕೆ 10-15 ಗಂಟೆಗಳು ಕಾಗದದ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ವ್ಯರ್ಥ.

2. ತಪ್ಪುಗಳಿಗೆ ಅಸಿಲಿ ❌

• ತಪ್ಪು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು (ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಓವರ್‌ಟೈಮ್)
• ವಿವಾದಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಓದಲಾಗದ ಲಿಖಿತ
• ತಪ್ಪು ಪಾವತಿಗೆ ದಾರಿ ಮಾಡುವ ಸೇರ್ಪಡೆ ತಪ್ಪುಗಳು

ಪರಿಣಾಮ: ಕಾರ್ಮಿಕರು ಕಡಿಮೆ ಪಾವತಿ ಪಡೆದಿದ್ದಾರೆಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ, ನೀವು ನಂಬಿಕೆ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

3. ಡೇಟಾ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಪಾಯ 📉

• ಮಳೆಯಲ್ಲಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು ನೆನೆಯುವುದು
• ಪುಟಗಳು ಹರಿದ ಅಥವಾ ಹಾನಿಗೊಂಡವು
• ಸಂಪೂರ್ಣ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಕಳೆದುಹೋದ/ಕದ್ದುಹೋದ

ಪರಿಣಾಮ: ತಿಂಗಳುಗಳ ಪಾವತಿ ಇತಿಹಾಸ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಹೋಯಿತು. ನೀವು ಏನು ಪಾವತಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಾಬೀತು ಮಾಡಲು ವಿಧಾನವಿಲ್ಲ.

4. ವಿವಾದ ಪರಿಹಾರ ಕಷ್ಟ ⚖️

• ಕಾರ್ಮಿಕ 26 ದಿನಗಳನ್ನು ಹೇಳುತ್ತಾನೆ, ನಿಮ್ಮ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ 23 ಬರೆದಿದೆ
• ಫೋಟೋಗ್ರಾಫಿಕ್ ಪುರಾವೆ ಇಲ್ಲ
• ಲಿಖಿತ ವಿವಾದಗಳು

ಪರಿಣಾಮ: ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಾವತಿ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಸಂಬಂಧ ಹಾನಿಗೊಳಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

5. ಕೊನೆಯ ಕ್ಷಣ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಭಯ 📞

• ಕ್ಲೈಂಟ್ ನಾಳೆ 30-ದಿನದ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಶೀಟ್ ಕೇಳುತ್ತಾನೆ
• ನೀವು ಬಹು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಿಂದ ನಕಲಿಸುವಲ್ಲಿ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ
• ಏನನ್ನಾದರೂ ತಪ್ಪಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಭಾವ್ಯತೆ

ಪರಿಣಾಮ: ಒತ್ತಡ, ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಕೆಲಸ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭಾವ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು.

ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರ್ಯಾಯ: ಠೇಕುದಾರರು ಅಪ್‌ಗಳಿಗೆ ಏಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತಿದ್ದಾರೆ

ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಠೇಕುದಾರರು ಕಾಗದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಿಂದ Yojo ನಂಥ ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಪ್‌ಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಕಾರಣ:

ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ

Task	Paper Register	Digital App	Time Saved
30 ಕಾರ್ಮಿಕರ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಗುರುತಿಸಿ	15-20 ನಿಮಿಷ	2-3 ನಿಮಿಷ	~17 ನಿಮಿಷ
ದೈನಂದಿನ ವೇತನ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿ	30-45 ನಿಮಿಷ	ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ	~40 ನಿಮಿಷ
ಮಾಸಿಕ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಉತ್ಪಾದಿಸಿ	1-2 ಗಂಟೆ	1 ಟ್ಯಾಪ್	~2 ಗಂಟೆ
ಹಳೆಯ ಪಾವತಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಹುಡುಕಿ	20+ ನಿಮಿಷ	5 ಸೆಕೆಂಡ್	~20 ನಿಮಿಷ

ಒಟ್ಟು ದೈನಂದಿನ ಉಳಿತಾಯ: 2-4 ಗಂಟೆಗಳು
ಮಾಸಿಕ ಉಳಿತಾಯ: 50-100 ಗಂಟೆಗಳು

ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಲಾಭಗಳು

1. ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಮೋಡ್ - ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಇಲ್ಲದೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ
2. ಫೋಟೋ ಪರಿಶೀಲನೆ - ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಗುರುತಿಸುವಾಗ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ (ವಿವಾದಗಳಿಗಾಗಿ ಪುರಾವೆ)
3. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ - ವೇತನ, ಓವರ್‌ಟೈಮ್, ಕಡಿತಗಳು ತಕ್ಷಣ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ
4. ಡೇಟಾ ಎಂದಿಗೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ - ಕ್ಲೌಡ್ ಬ್ಯಾಕಪ್, ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದಿಂದ ಪ್ರವೇಶ
5. ತಕ್ಷಣ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು - ಸೆಕೆಂಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ PDF ಉತ್ಪಾದಿಸಿ ವಾಟ್ಸಾಪ್ ಮಾಡಿ
6. ಮಲ್ಟಿ-ಸೈಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ - ಒಂದು ಟ್ಯಾಪ್‌ನಿಂದ ಸೈಟ್‌ಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ
7. ಹಿಂದಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಭಾಷೆಗಳು - ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ

ನಿಜ ಉದಾಹರಣೆ: ರಾಜೇಶ್, ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಠೇಕುದಾರ, ಮುಂಬೈ

"ನಾನು 12 ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದೆ. ನನ್ನ ತಂದೆ ಬಳಸಿದರು. ಏಕೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು? ಆದರೆ 2023 ಮುಂಗಾರು ಮಳೆ ನಂತರ, ಒಂದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನೆನೆಯಿತು - 3 ತಿಂಗಳ ಡೇಟಾ ಹೋಯಿತು. ನಾನು ಕಾರ್ಮಿಕರಿಗೆ ಏನು ಪಾವತಿಸಿದ್ದೇನೆ ಎಂಬುದರ ಪುರಾವೆ ಇರಲಿಲ್ಲ.

ಅಕ್ಟೋಬರ್‌ನಲ್ಲಿ Yojo ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ. ಮೊದಲ ವಾರದಲ್ಲೇ, 2 ಗಂಟೆಗಳು ಉಳಿಸಿದೆ. ಈಗ ನಾನು 2 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಗುರುತಿಸುತ್ತೇನೆ, ವೇತನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ, ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕೇಳಿದಾಗ, ನಾನು ವಾಟ್ಸಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಉತ್ತಮ ಭಾಗ: ಈಗ ನಾನು ಸಂಜೆ 6ಕ್ಕೆ ಮನೆಯಲ್ಲಿದ್ದೇನೆ. ಮುಂಚೆ, ಪ್ರತಿ ರಾತ್ರಿ 10 ವರೆಗೆ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕುಳಿತಿದ್ದೆ."

— ರಾಜೇಶ್ ಕುಮಾರ್, ಮುಂಬೈಯಲ್ಲಿ 3 ಸೈಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ

ಕಾಗದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು (ನೀವು ಇನ್ನೂ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ)

ನೀವು ಇನ್ನೂ ಡಿಜಿಟಲ್‌ಗೆ ಹೋಗಲು ಸಿದ್ಧರಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

ದೈನಂದಿನ ನಿರ್ವಹಣೆ

1. ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಬಳಸಿ - ಹಾರ್ಡ್-ಬೌಂಡ್, ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಕಿದ ಪುಟಗಳು
2. ತಕ್ಷಣ ತುಂಬಿಸಿ - ಸಂಜೆ ವರೆಗೆ ಕಾಯಬೇಡಿ
3. ಶಾಶ್ವತ ಶಾಯಿ ಬಳಸಿ - ಬಾಲ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಪೆನ್, ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಅಲ್ಲ
4. ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ - ಅಥವಾ ಅನಕ್ಷರಸ್ಥರಾಗಿದ್ದರೆ ಹೆಬ್ಬೆರಳಿನ ಮುದ್ರೆ
5. ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವಿಲ್ಲದೆ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳಿಲ್ಲ - ದಾಟಿ, ಸರಿಯಾದ ಮಾಹಿತಿ ಬರೆಯಿರಿ, ಪರ್ಯವೇಕ್ಷಕನಿಂದ ಆರಂಭವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ

ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣೆ

1. ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಕವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ - ಮಳೆಯಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಿ
2. ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ - ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಡಿಲವಾಗಿ ಇರಿಸಬೇಡಿ
3. ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಫೋಟೋಕಾಪಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ - ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ
4. ಬ್ಯಾಕಪ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ನಿರ್ವಹಿಸಿ - ನಕಲಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದೇ ಮಾಹಿತಿ ಬರೆಯಿರಿ

ಕಾನೂನು ಅನುಸರಣೆ

1. 3 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇರಿಸಿ - BOCW ಕಾಯಿದೆ ಪ್ರಕಾರ
2. ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ - ಲೇಬರ್ ಇನ್‌ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ನೋಡಲು ಕೇಳಬಹುದು
3. ಸರಿಯಾದ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಕೋಡ್‌ಗಳು - P, A, H, W (ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ರಜೆ), NH (ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ರಜೆ), CL (ಕ್ಯಾಜುವಲ್ ರಜೆ)
4. ವೇತನ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಾಸ್-ರೆಫರೆನ್ಸ್ - ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗಬೇಕು

ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ನಮ್ಮ ಉಚಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ:

• ದೈನಂದಿನ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಶೀಟ್
• ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಾರಾಂಶ
• ಮಾಸಿಕ ರಿಪೋರ್ಟ್
• ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವೇತನ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಸೂತ್ರಗಳು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ →

PDF ಮುದ್ರಣ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್

ಮುದ್ರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನುಯಲ್‌ಗಾಗಿ ತುಂಬಿಸಿ:

• ದೈನಂದಿನ ಮಾಸ್ಟರ್ ರೋಲ್ (A4 ಗಾತ್ರ)
• ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಉಪಸ್ಥಿತಿ (ಲ್ಯಾಂಡ್‌ಸ್ಕೇಪ್)
• ಮಾಸಿಕ ಸಾರಾಂಶ

PDF ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ →

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

1. ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ವಿಧೇಯವೇ?

ಹೌದು. Information Technology Act, 2000 ಅಧೀನದಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ರೆಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅನೇಕ ಲೇಬರ್ ಇನ್‌ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್‌ರು ಈಗ ಡಿಜಿಟಲ್ ರೆಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸಲು ಕಷ್ಟ.

ಪ್ರಮುಖ: ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಖಾತರಿಪಡಿಸಿ.

2. ಕಾರ್ಮಿಕ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಿದ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಮೇಲೆ ವಿವಾದ ಮಾಡಿದರೆ?

ಕಾಗದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ:

• ಅವರ ಸಹಿ/ಹೆಬ್ಬೆರಳಿನ ಕಡೆಗೆ ಸೂಚಿಸಿ
• ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿ
• ಸಹಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವರ ವಿರುದ್ಧ ನಿಮ್ಮ ಮಾತು

ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಪ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ:

• ಗುರುತಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದ ಫೋಟೋ ತೋರಿಸಿ
• GPS ಸ್ಥಳ ಪುರಾವೆ
• ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಮಾಡಿದ ರೆಕಾರ್ಡ್
• ಕಾರ್ಮಿಕ ತನ್ನ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು

ವಿಜೇತ: ಡಿಜಿಟಲ್‌ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಬಲವಾದ ಪುರಾವೆ ಇದೆ.

3. ಹಳೆಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕಾಲ ಇರಿಸಬೇಕು?

BOCW ಕಾಯಿದೆ ಪ್ರಕಾರ ಕನಿಷ್ಠ 3 ವರ್ಷಗಳು. ಅನೇಕ ಠೇಕುದಾರರು ವಿಳಂಬಿತ ವಿವಾದಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು 5-7 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಕಾಗದದ ಸಮಸ್ಯೆ: ಜಾಗ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಕಾಲಾಂತರದಲ್ಲಿ ಹಾನಿಗೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಹಾರ: ಅನಿಯಮಿತ ಕ್ಲೌಡ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಹುಡುಕಬಹುದಾದ, ಎಂದಿಗೂ ಕ್ಷೀಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

4. ತಡವಾಗಿ ಬರುವ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು, ಆದರೆ ನಿಜವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ:

• ಪ್ರವೇಶ ಸಮಯ: ನಿಜವಾದ ಆಗಮನ ಸಮಯ (ಉದಾ: 8:00 AM ಬದಲಿಗೆ 9:30 AM)
• ಗಂಟೆಗಳು ಮತ್ತು ವೇತನವನ್ನು ಅದಕ್ಕನುಗುಣವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ
• ಮನ್ನಿಸಿದರೆ ಕಾರಣವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ (ಉದಾ: ವಾಹನ ಸಂಸ್ಕಾರ)

5. ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಬಗ್ಗೆ—ಸರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ದಾಖಲಿಸುವುದು?

ಓವರ್‌ಟೈಮ್ (OT) ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು:

• ಪ್ರಮಾಣಿತ ಗಂಟೆಗಳು: ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಶಿಫ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 8-9 ಗಂಟೆಗಳು)
• ಓಟೀ ಗಂಟೆಗಳು: ಪ್ರಮಾಣಿತದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಗಂಟೆಗಳು
• ಓಟೀ ದರ: ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ದರದ 2x
• ಕಾರ್ಮಿಕ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಿರಿ: ಕೆಲವು ರಾಜ್ಯಗಳಿಗೆ ಓಟೀಗೆ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಅಗತ್ಯ

ಉದಾಹರಣೆ:

• ಪ್ರಮಾಣಿತ ದಿನ: 8 AM - 6 PM = 9 ಗಂಟೆಗಳು (1 ಗಂಟೆ ಊಟ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ)
• ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಜೆ 8ರವರೆಗೆ ಉಳಿಯುತ್ತಾನೆ: 9 ಪ್ರಮಾಣಿತ ಗಂಟೆಗಳು + 2 ಓಟೀ ಗಂಟೆಗಳು
• ದೈನಂದಿನ ವೇತನ: ₹600 + (2 × ₹75) = ₹750

6. ಬಹು ಸೈಟ್‌ಗಳಿದ್ದರೆ—ಬಹು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು ಬೇಕೇ?

ಕಾಗದದೊಂದಿಗೆ: ಹೌದು, ಸೈಟ್‌ಗೆ ಒಂದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್. ನೀವು ದೈನಂದಿನವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಸೈಟ್‌ಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಕರೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಮ್ಯಾನುಯಲ್‌ಗಾಗಿ ಒಗ್ಗೂಡಿಸಿ.

ಡಿಜಿಟಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ: ಒಂದು ಅಪ್, ಅನಿಯಮಿತ ಸೈಟ್‌ಗಳು. ಒಂದು ಟ್ಯಾಪ್‌ನಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಎಲ್ಲಾ ಸೈಟ್‌ಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ನೋಡಿ.

ಅಂತಿಮ ಮಾತು: ಡಿಜಿಟಲ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕೇ?

ನಿಮ್ಮನ್ನೇ ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ:

1. ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ವೇತನ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ 1 ಗಂಟೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಳೆಯುತ್ತೀರಾ?
2. ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಂದಾದರೂ ಕಳೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಾ ಅಥವಾ ಹಾನಿಗೊಂಡಿದೆಯೇ?
3. ಕಾರ್ಮಿಕರು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಅಥವಾ ಪಾವತಿಯ ಮೇಲೆ ವಿವಾದ ಮಾಡುತ್ತಾರೆಯೇ?
4. ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಕಡಿಮೆ ಸೂಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕೇಳುತ್ತಾರೆಯೇ?
5. ನೀವು ಬಹು ಸೈಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಾ?

2 ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಹೌದು ಉತ್ತರಿಸಿದರೆ: ಡಿಜಿಟಲ್ ಗಣನೀಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ತಲೆನೋವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಬದಲಾಯಿಸುವುದು

ಹೆಚ್ಚಿನ ಠೇಕುದಾರರು ಕಲಿಯುವ ವಕ್ರರೇಖೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿತರು. ವಾಸ್ತವಿಕತೆ:

• ಸೆಟಪ್ ಸಮಯ: 5-10 ನಿಮಿಷ
• ದೈನಂದಿನ ಬಳಕೆ: ಕಾಗದಕ್ಕಿಂತ ಸರಳ (ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಮಿಕರಿಗೆ 2 ಟ್ಯಾಪ್‌ಗಳು ವಿ. ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು)
• ವೆಚ್ಚ: 1 ಸೈಟ್‌ಗೆ ಉಚಿತ, ಅನಿಯಮಿತ ಸೈಟ್‌ಗಳಿಗೆ ₹999/ತಿಂಗಳು
• ಮರುಪಾವತಿ: ಹೆಚ್ಚಿನವರು ಉಳಿಸಿದ ಸಮಯದಿಂದ ಮೊದಲ ವಾರದಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮರುಪಾವತಿ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ

ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆಗಳು

ಇನ್ನೂ ಕಾಗದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ?

• ನಮ್ಮ ಉಚಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
• PDF ಮುದ್ರಣ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
• ಭವಿಷ್ಯದ ಸೂಚನೆಗಾಗಿ ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಬುಕ್‌ಮಾರ್ಕ್ ಮಾಡಿ

ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ಸಿದ್ಧರೇ?

• Yojo ಉಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ (1 ಸೈಟ್, 5 ತಂಡ ಸದಸ್ಯರು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಇಲ್ಲ)
• 2 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾರ್ಮಿಕ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ
• ಇಂದೇ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಗುರುತಿಸಿ, ವ್ಯತ್ಯಾಸ ನೋಡಿ
• 100% ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆನ್‌ಲೈನ್ ಇದ್ದಾಗ ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ

ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಠೇಕುದಾರರು ಕಾಗದಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಕಲ್ಪಿಸಲಾರರು. ಒಂಟಿ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ (ದೈನಂದಿನ 2-4 ಗಂಟೆಗಳು) ಅದನ್ನು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ—ಉಳಿದದ್ದೆಲ್ಲ ಬೋನಸ್.

Yojo ಉಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ - ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ →

---

ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು:

• ಮಾಸ್ಟರ್ ರೋಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು
• ದೈನಂದಿನ ವೇತನ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
• ನಿರ್ಮಾಣ ಸೈಟ್ ವೆಚ್ಚ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್